Projectondersteuner gemeente Zutphen

Wil jij een cruciale rol spelen in projecten bij gemeente Zutphen? Als projectondersteuner binnen team Programma’s, Projecten en Processen zorg je dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben je de schakel binnen het projectteam van Team Programma’s, Projecten en Processen (P3). Samen met ongeveer 15 collega’s – waaronder programmamanagers, projectleiders en andere projectondersteuners – werk je aan projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeente Zutphen.

Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief goed geregeld is, zodat projectleiders en programmamanagers zich kunnen richten op de inhoud. Je ondersteunt verschillende werkzaamheden binnen het project en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en communicatie goed georganiseerd zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, structureren en bijhouden van projectdocumentatie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten, zoals projectoverleggen of informatieavonden.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij algemene projectwerkzaamheden en administratie.

Je werkt 20 uur per week voor een periode van 6 maanden, met optie tot tweemaal verlenging.

Wie ben jij?

Als projectondersteuner ben je sterk in plannen en organiseren. Jij kunt snel schakelen en houdt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Met jouw proactieve houding verhoog jij de effectiviteit van elk project. Je staat stevig in je schoenen en communiceert helder.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare werkzaamheden.
• Bekendheid met MS Office (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).

Waar ga je werken?

Gemeente Zutphen staat bekend om zijn betrokken team en stimulerende werkomgeving. Binnen het team Programma’s, Projecten en Processen werk je samen met 15 collega’s, waaronder programmamanagers en projectleiders. Teamwork staat centraal, en er is ruimte voor jouw ideeën en inbreng. De werkzaamheden vinden vooral op kantoor plaats, incidenteel vanuit huis.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,15 tot €0,23, afhankelijk van reisafstand. Reizen met OV wordt 100% vergoed op basis van 2de klasse tarief.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl