Projectondersteuner

Zorg jij dat alles loopt als een geoliede machine, terwijl je bijdraagt aan een warm welkom voor nieuwkomers? Word projectondersteuner bij de gemeente Heemstede!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner draag je bij aan een belangrijk doel: de opvang van nieuwkomers in Heemstede goed en zorgvuldig organiseren. Je werkt in het projectteam Opvang, dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afstemming van verschillende opvang- en huisvestingsprojecten binnen de gemeente.

Je houdt het overzicht, zorgt dat informatie klopt en dat afspraken en planningen worden nagekomen. Overleggen bereid je zorgvuldig voor en leg je helder vast. Zo help je het team om besluiten goed te onderbouwen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Met jouw gevoel voor samenwerking en oog voor detail zorg je dat iedereen binnen het projectteam weet waar hij of zij aan toe is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bijhouden van de mijlpalenplanning van de opvangprojecten.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten zoals staf- en stuurgroepen, projectoverleggen en klankbordgroepen.
• Ondersteunen bij administratieve taken in Mozard, mailboxbeheer, brieven opstellen en documentatie archiveren.
• Meewerken aan de voorbereiding en verslaglegging van bewonersgesprekken en informatieavonden.
• Samenwerken met afdelingen Ruimte en Sociaal Domein voor een goede afstemming van werkzaamheden.

De functie is voor 24 uur per week (maandag, dinsdag en donderdag).
Je kunt direct starten en het is een opdracht voor een half jaar. Er is daarna een kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als projectondersteuner ben jij een echte regelaar die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je houdt van samenwerken, maar draait je hand niet om voor zelfstandige taken. Of het nu gaat om een planning, verslag of een overleg – jij zorgt dat alles klopt én op tijd af is.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Schakel je soepel tussen verschillende afdelingen en overlegvormen.

Waar ga je werken?

Bij de gemeente Heemstede werken ze samen aan een warm welkom voor nieuwkomers. Het projectteam Opvang bestaat uit betrokken en bevlogen collega’s die maatschappelijke impact willen maken. Er is volop ruimte voor eigen inbreng, een grap tussendoor en samenwerking met oog voor elkaar. Je werkt deels op kantoor (goed bereikbaar in het hart van Heemstede) en deels vanuit huis — hybride werken is dus mogelijk. Kortom: een plek waar betekenisvol werk en fijne collega’s hand in hand gaan.

Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke opgave?
Solliciteer dan snel en word de nieuwe projectondersteuner in Heemstede!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2529 tot € 3980 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Kelly

Bel 06 - 29 63 78 63
Mail stichtingrijk@driessen.nl