Projectondersteuner

Hou je van organiseren en overzicht houden? Word projectondersteuner en zorg dat uren, rapportages en facturen van de projecten bij gemeente Albrandswaard altijd tiptop geregeld zijn

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner ben jij de administratieve en procesmatige kracht achter de inzet van externe medewerkers binnen de projecten van gemeente Albrandswaard. Jij zorgt ervoor dat urenregistraties kloppen, rapportages op tijd beschikbaar zijn en facturen correct worden verwerkt. Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het hele proces.

Jouw taken:

• Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens in TIM Enterprise, zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers.
• Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties binnen de applicatie.
• Controleren van gewerkte uren van externe medewerkers en zorgen dat deze correct gekoppeld zijn aan bezigheden en tariefgroepen.
• Tijdig verwerken van uren in TIM.
• Opstellen van rapportages ter ondersteuning van de factuurcontrole.
• Controleren van facturen van leveranciers zoals Yacht en Haert en toevoegen van rapportages als bijlage.
• Verwerken van projectfacturen in Key2Financiën, inclusief prestatiebewijzen bij facturen boven €500, en afstemmen met projectleiders voor akkoord en documentatie.

Je start direct voor 16 uur per week, tot 2 februari 2026.

Wie ben jij?

Als projectondersteuner werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor de juiste details. Administratieve processen liggen jou goed en je denkt actief in oplossingen. Je communiceert gemakkelijk met collega’s en klanten, stelt prioriteiten waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Verder vragen wij:

• Ervaring met administratieve processen rondom urenregistratie en facturatie.
• Bekendheid met systemen zoals TIM en/of Key2Financiën is een pré.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Albrandswaard in Rhoon werk je op de afdeling Beleid & Advies RO en Projectbureau. Deze organisatie staat bekend om haar effectieve samenwerkingscultuur en goede werksfeer. Je werkt samen met collega’s die allemaal streven naar de beste resultaten voor de gemeenschap.

Klaar voor een nieuwe uitdaging als projectondersteuner? Solliciteer nu!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.171 tot € 4.464 / schaal 8, cao Gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Karina & Rianne

Bel 06 - 45 20 60 09
Mail zuidhollandzuid@driessen.nl