Nieuw

Projectmanagementondersteuner techniek

DICTU
Den Haag
36 uur
HBO
€ 3.404 - € 5.389 per maand

Wat ga je doen?

Als projectmanagementondersteuner werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema’s zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.

Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Een greep uit jouw taken:

Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief uitnodigingen versturen, stukken voorbereiden, notuleren en verslagen verspreiden.
Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals WIA- en ERD-aanvragen verwerken, documenten opmaken en uploaden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.

Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg bepaald. Je start zo snel mogelijk en gat aan de slag voor 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.

Wie ben jij?

Als projectmanagementondersteuner werk jij nauwkeurig en neem je initiatief. Je bent iemand die zowel zelfstandig kan werken als goed samenwerkt met verschillende collega’s en stakeholders binnen de organisatie. Je hebt sterke plannings- en organisatorische vaardigheden en je werkt gestructureerd.

Door jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn weet je goed met verschillende belangen en situaties om te gaan. Je bent analytisch ingesteld en je hebt oog voor detail. In de werkomgeving blijf je standvastig en stressbestendig en weet je snel te schakelen wanneer situaties veranderen.

Verder heb jij:

Minimaal een hbo werk- en denkniveau.
Een uitstekende kennis van Microsoft 365, met name Word en Excel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) werkt voor de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. DICTU is een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarin innovatie, samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Als projectmanagementondersteuner kom je terecht in het cluster Kader & Beleid, deel van het team Organisatie & Personeel, waarin samenwerking, flexibiliteit en professionaliteit centraal staan. Het team bestaat uit ca. 30 medewerkers en jouw standplaats wordt Den Haag.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3404,39 tot €5389,87 conform cao Rijk schaal 10.
Een reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato vakantiedagen op per jaar en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en weet je overzicht te houden in complexe processen? Dan is deze functie als projectmanagementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering in Den Haag iets voor jou!

Solliciteer direct