Nieuw

Projectmanagementassistent techniek

DICTU
Zwolle
36 uur
HBO
€ 3.404 - € 5.389 per maand

Wat ga je doen?

Als projectmanagementassistent werk je binnen het cluster Kader & Beleid, onderdeel van het team Organisatie & Personeel (O&P). Dit team houdt zich bezig met thema’s zoals gezond en veilig werken, werkklimaat, cultuur en talentontwikkeling.

Je ondersteunt verschillende projecten en processen en zorgt ervoor dat afspraken, acties en documentatie goed worden georganiseerd en opgevolgd.

Een greep uit jouw taken

Organiseren en plannen van SMT-overleggen, inclusief het versturen van uitnodigingen, voorbereiden van stukken, notuleren en verspreiden van verslagen.
Ondersteunen bij RI&E-activiteiten door acties te monitoren, contact te onderhouden met betrokkenen en opvolging te geven aan verbeterpunten uit analyses.
Bijdragen aan de uitvoering en actualisatie van het BCP Pandemie, waaronder het organiseren van oefeningen, bijhouden van contactgegevens en vastleggen van actiepunten.
Ondersteunen bij medewerkersonderzoeken, trainingen en workshops, inclusief administratieve voorbereiding, autorisaties, inschrijvingen beheren, ruimtes reserveren en deelnemers uitnodigen.
Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van WIA- en ERD-aanvragen, het opmaken van documenten, het uploaden van bestanden in Rijksdoc en ondersteuning bij facturering en inkoopprocessen.

Je werkt 36 uur per week. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging tot maximaal 2 jaar.

Wie ben jij?

Als projectmanagementassistent werk je nauwkeurig en neem je initiatief. Je bent iemand die zowel zelfstandig kan werken als goed samenwerkt met verschillende collega’s en stakeholders binnen de organisatie. Dankzij jouw sterke plannings- en organisatorische vaardigheden werk je gestructureerd en behoud je overzicht.

Door jouw organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn weet je goed om te gaan met verschillende belangen en situaties. Je bent analytisch ingesteld, hebt oog voor detail en blijft in een levendige werkomgeving standvastig en stressbestendig. Daarnaast weet je snel te schakelen wanneer situaties veranderen.

Verder heb jij:

Minimaal hbo werk- en denkniveau.
Uitstekende kennis van Microsoft 365, met name Word en Excel.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Dienst ICT Uitvoering (DICTU) levert ICT-diensten aan verschillende ministeries, waaronder het Ministerie van Economische Zaken, het Ministerie van Klimaat en Groene Groei en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. DICTU is een organisatie die continu in ontwikkeling is, waarbij innovatie, samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Als projectmanagementondersteuner werk je binnen het cluster Kader & Beleid van het team Organisatie & Personeel. Dit team bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die samen werken aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. Je standplaats is Zwolle.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3404,39 tot €5389,87 conform cao Rijk schaal 10.
Een reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato vakantiedagen op per jaar en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en weet je overzicht te houden in complexe processen? Dan is deze functie als projectmanagementassistent bij Dienst ICT Uitvoering in Zwolle iets voor jou!

Solliciteer direct