Project secretaresse

Bijdragen aan de toekomst van Eindhoven? Als projectsecretaresse bij gemeente Eindhoven ondersteun je een groot gebiedsontwikkelingsproject en zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij de gebiedsontwikkeling van BIC Noord. Dit is een grote gebieds- en infrastructuuropgave waarbij gewerkt wordt aan de verdere ontwikkeling van de campus en de bijbehorende infrastructuur. Jij zorgt ervoor dat het projectteam goed georganiseerd kan werken.

Een greep uit jouw taken:

• Organiseren van vergaderingen en afspraken en compleet maken van vergaderstukken.
• Maken van afspraken met interne en externe partijen.
• Vastleggen van actiepunten en bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten.
• Beheren van de projectmailbox en zorgen dat taken op tijd worden opgepakt en afgehandeld.
• Verzorgen van correspondentie en letten op huisstijl, lay-out en taalgebruik.
• Administratief verwerken en archiveren van digitale documenten.
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve procedures en processen.

Je werkt 36 uur per week, van 20 september 2026 tot en met 19 maart 2027.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en gestructureerde aanpakker die goed kan plannen en organiseren. Ook als meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen, blijf je nauwkeurig werken en stel je de juiste prioriteiten. Je houdt het hoofd koel in een drukke omgeving en communiceert duidelijk met verschillende mensen binnen en buiten het projectteam.

Verder:

• Heb je mbo 4-werk- en denkniveau.
• Heb je 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft-programma's, zoals Outlook, Teams en SharePoint.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Eindhoven binnen de sector RPP. Je ondersteunt de projectteams die werken aan de gebiedsontwikkeling van BIC Noord. Binnen deze ontwikkeling wordt gewerkt aan een campus waar ruimte komt voor onder andere cleanrooms, kantoren en faciliteiten. Ook de omliggende infrastructuur wordt aangepakt, met onder andere wegen, HOV-busbanen, parkeergarages en fietsparkeerplekken.

Je werkt samen met onder andere projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten en verschillende inhoudelijke experts en samenwerkingspartners.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2596,- tot € 3743,- / schaal 6, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Faëlle

Bel 0492 - 50 66 11
Mail magnit@driessen.nl