Nieuw

Project management officer

Dienst Toeslagen
Utrecht
32 - 36 uur
HBO
€ 3.496 - € 5.535 per maand

Wat ga je doen?

Als project management officer ondersteun je het portfolioproces binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen, afspraken en besluiten. Daarmee help je portfoliomanagers en andere betrokkenen om gericht verder te werken.

Je werkt in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Jij houdt scherp in de gaten wat er nodig is, welke informatie ontbreekt en welke acties nog openstaan.

Jouw werkzaamheden:

Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies, en ondersteunt deze soms als secretaris.
Je maakt agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen en besluiten- en actielijsten tijdig beschikbaar.
Je bewaakt afspraken en besluiten en houdt in de gaten of acties op tijd worden uitgevoerd.
Je beheert portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden over eigenaarschap.
Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming.
Je denkt mee over het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en afspraken rond governance.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027. Er is een optie om de opdracht 2 keer met maximaal 6 maanden te verlengen, tot uiterlijk 31 maart 2028.

Wie ben jij?

Als project management officer werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende overleggen, planningen en acties tegelijk lopen. Je plant en organiseert goed en houdt de voortgang scherp in de gaten.

Je werkt makkelijk samen met verschillende collega’s en belanghebbenden. Je stelt duidelijke vragen wanneer informatie ontbreekt en spreekt betrokkenen aan wanneer acties nog openstaan. Ook werk je klantgericht en draag je actief bij aan een goede samenwerking.

Wat neem je mee?

Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software.
Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur hebt aangebracht.

Ervaring met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen. Ook is het mooi meegenomen als je eerder portfolio-administraties, rapportages, processen, formats of governance-afspraken hebt verbeterd.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij Dienst Toeslagen, binnen de afdeling Product en Portfolio van de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling. Binnen deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO samen.

Je standplaats is Graadt van Roggenweg 500 in Utrecht. Gemiddeld werk je 2 dagen per week op deze locatie. Soms bezoek je ook andere afdelingen en directies op locaties elders in het land.

Je komt terecht in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Samen met onder andere portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten werk je aan meer overzicht, duidelijke afspraken en een goede inrichting van het portfolioproces.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3.496,31 tot €5.535,40 / schaal 10, cao rijk
100% ov-vergoeding.
Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Breng jij structuur in portfolio’s, planningen en besluitvorming? Als project management officer bij Dienst Toeslagen in Utrecht zorg je voor overzicht en een goede opvolging van afspraken.

Solliciteer direct