Personal assistent gemeente

Zorg jij graag dat alles tot in de puntjes geregeld is? Ga aan de slag als personal assistent bij gemeente Arnhem en ondersteun de clustermanager in een afwisselende functie.

Wat ga je doen?

Als personal assistent ondersteun je de clustermanager Wijken en Dienstverlening van gemeente Arnhem. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de werkdagen soepel en kan de clustermanager zich richten op de belangrijkste opgaven binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel secretariële als administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt deze functie uitdagend.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en coördineren van complexe agenda's en afspraken;
• beheren van de mailbox en ondersteunen bij e-mailcorrespondentie;
• bewaken en uitvoeren van administratieve processen;
• voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van notulen of verslaglegging wanneer nodig;
• proactief signaleren wat er nodig is en de clustermanager hierin ontzorgen;
• fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.

Je start op 24 augustus 2026 voor een periode van zes maanden. Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen gaan je van nature goed af. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, neemt initiatief en weet precies wat er nodig is om een leidinggevende optimaal te ondersteunen. Daarbij communiceer je makkelijk met collega's en externe contacten en werk je altijd zorgvuldig en resultaatgericht. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd jij het overzicht en blijf je rustig.

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als personal assistent van een leidinggevende;
• Ervaring met het beheren van complexe agenda's;
• Ervaring met administratieve processen en systemen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Arnhem, een organisatie waar ruimte is voor verschillende achtergronden, talenten en perspectieven. Iedereen is welkom en er wordt actief gewerkt aan een inclusieve werkomgeving waarin collega's zich betrokken voelen en zichzelf kunnen zijn.

Je maakt deel uit van het team Management Support. Dit betrokken en professionele team bestaat uit ongeveer 65 collega's die dagelijks leidinggevenden, programmamanagers en verschillende afdelingen ondersteunen. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie efficiënt kan werken en bestuurders optimaal worden ontzorgd. Je standplaats is het moderne stadskantoor van gemeente Arnhem.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maja & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl