Opleidingsondersteuner Hogeschool Rotterdam

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het onderwijs en bijdragen aan een goed georganiseerde leeromgeving voor studenten en docenten? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat onderwijslogistieke processen soepel verlopen!

Wat ga je doen?

Als opleidingsondersteuner bij de Hogeschool Rotterdam werk je binnen het Instituut voor de Gebouwde Omgeving (IGO) en draag je bij aan een soepele onderwijsorganisatie. Je schakelt met verschillende collega’s en afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Administratieve en coördinerende ondersteuning van het afstudeerproces, zoals plannen van peilingen en communicatie over studievoortgang.
• Coördineren van activiteiten zoals uitreikingen en PR-activiteiten.
• Verzenden van formulieren voor inhuur van docenten en externe beoordelaars en bewaken van de voortgang.
• Controleren van werkzaamheden om te voldoen aan AVG-regels.
• Bewaken van planningen en signaleren van afwijkingen in processen.
• Mede inrichten en optimaliseren van administratieve processen ter ondersteuning van de opleiding.

Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur op donderdag, vrijdag en een dag naar keuze. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 18 december. Wegens de zomervakantie zijn werkzaamheden van medio juli tot medio augustus beperkt mogelijk.

Wie ben jij?

Als opleidingsondersteuner heb je een proactieve instelling en bent sterk in organiseren. Je neemt initiatief en kunt zelfstandig administratieve taken uitvoeren. Je werkt gestructureerd en weet overzicht te houden.

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren.
• Ervaring met Microsoft Teams, SharePoint, Outlook en Excel is een pré.

Waar ga je werken?

De Hogeschool Rotterdam is een levendige en veelzijdige hogeschool waar innovatie en kwaliteit hand in hand gaan. Bij het Instituut voor de Gebouwde Omgeving werk je samen met een hecht team van docenten, ondersteuners en andere medewerkers. De sfeer is collegiaal en professioneel, gericht op het bieden van het beste onderwijs en de beste ondersteuning voor studenten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3477 tot €4.595 / schaal 8, cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Sophie

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl