Ondersteuner bestuurlijke besluitvorming

Wil jij het verschil maken bij gemeente Assen? Als ondersteuner bestuurlijke besluitvorming zorg je dat alles rond het college van B&W goed verloopt. Afwisselend, energiek en super uitdagend!

Wat ga je doen?

Als ondersteuner bestuurlijke besluitvorming ben je een belangrijke schakel tussen de gemeentelijke organisatie en het college van B&W. Je ondersteunt het team bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en draagt bij aan procesverbeteringen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en registreren van collegevoorstellen in het zaaksysteem.
• Opstellen van de agenda voor de vergaderingen van het college van B&W in IBABS.
• Bewaken van deadlines en tijdige aanlevering van voorstellen.
• Zelfstandig afhandelen van actiepunten uit vergaderingen.
• Bijdragen aan verbeterprojecten rondom bestuurlijke besluitvorming.
• Flexibel inspelen op veranderende prioriteiten en maatwerk leveren waar nodig.
• Fungeren als betrouwbare schakel tussen de gemeentelijke organisatie en het college van B&W.

Je werkt 16 uur per week. Je start op1 februari 2026 tot en met 1 juli 2026.

Wie ben jij?

Als ondersteuner bestuurlijke besluitvorming ben jij iemand die graag overzicht houdt in een drukke omgeving. Je weet hoe je moet omgaan met deadlines en hectiek, en blijft rustig onder druk. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar weet ook wanneer je hulp of afstemming nodig hebt met collega’s of de beleidscoördinator.

Je hebt oog voor detail en zorgt dat alle collegevoorstellen netjes worden geregistreerd en dat de agenda’s voor het college op tijd klaar zijn. Je bent flexibel en schakelt makkelijk als de prioriteiten veranderen. Je begrijpt de bestuurlijke omgeving en weet hoe je goed samenwerkt met het college van B&W en je collega’s in de gemeente.

Kortom: jij bent een nauwkeurige, betrouwbare en zelfstandige medewerker die van afwisseling houdt en graag meehelpt om processen beter te maken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ niveau, bijvoorbeeld een secretariële opleiding, of vergelijkbare ervaring.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het team Bestuurlijke Besluitvorming (BBV) van gemeente Assen. Dit team zorgt ervoor dat de vergaderingen van het college van B&W goed voorbereid en netjes afgehandeld worden. Het team bestaat uit twee enthousiaste collega’s en maakt deel uit van het team Informatie.

Bij BBV werk je in een dynamische omgeving. Er zijn vaak deadlines en er gebeurt van alles tegelijk, maar dat maakt je werk juist afwisselend en interessant. Op dit moment loopt er een project om de processen rondom bestuurlijke besluitvorming beter te maken. Jij kunt hier actief aan meewerken en je ideeën inbrengen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris schaal 7, CAO gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Karlijn & Sanne

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl