Medewerker Wagenparkbeheer

Van tankpassen en facturen tot onderhoud en voertuiggegevens: jij zorgt dat het overzicht klopt. Zo help je in Den Haag het wagenpark van de rijksoverheid veilig en betrouwbaar te houden.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker wagenparkbeheer ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij een groot wagenpark. Je houdt de administratie op orde en zorgt dat afspraken en controles niet blijven liggen. Je hebt contact met collega’s die de voertuigen gebruiken en met externe partijen. Kom je iets tegen dat niet klopt of beter kan? Dan bespreek je dat met de Wagenparkbeheerder.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert regelmatig de administratie en kijkt of voertuigen voldoen aan wet- en regelgeving.
• Je houdt voertuiggegevens bij in digitale systemen en verwerkt wijzigingen.
• Je registreert en beheert sleutels, tankpassen en vrijstellingen voor voertuigen.
• Je controleert facturen en kostenoverzichten en verwerkt verkeersboetes en bezwaren.
• Je plant afspraken en helpt onderhoud en keuringen te regelen.
• Je beantwoordt vragen uit de organisatie over het wagenpark.
• Je signaleert afwijkingen en helpt gegevens overzichtelijk te maken, bijvoorbeeld in Power BI.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie duurt 6 maanden met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij ziet het als gegevens niet kloppen, houdt overzicht bij meerdere taken en zorgt dat zaken worden afgehandeld. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook contact met collega’s als dat nodig is. Omdat dit een tijdelijke opdracht is, kun je je nieuwe werkwijzen snel eigen maken.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief werk en/of het ondersteunen van processen.
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met wagenparkbeheer of een systeem zoals Webfleet is mooi meegenomen.
• Ervaring met administratieve of financiële controles, zoals factuurcontrole, is mooi meegenomen.
• Ervaring met Power BI en dashboards is mooi meegenomen.
• Ervaring met of interesse in logistiek of facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL levert beveiligings- en logistieke diensten aan de rijksoverheid. Je werkt in Den Haag binnen het team Wagenparkbeheer. Hier telt jouw werk iedere dag mee: met kloppende gegevens en goed geregelde afspraken help je collega’s op de voertuigen te vertrouwen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3097,95 tot €3984,50 / schaal 7, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lucien & Danique

Bel 06 - 29 63 79 50
Mail lucien.rottier@driessen.nl