Medewerker studieadministratie en onderwijszaken

Ben jij iemand die graag problemen oplost voordat ze ontstaan en een echte steunpilaar wil zijn voor studenten en opleidingen? Hier maak je het verschil achter de schermen: van studieadministratie tot examenommissie – jij houdt alles draaiende!

Wat ga je doen?

Als medewerker studieadministratie en onderwijszaken zorg jij, samen met je collega’s, dat de studieadministratie van de studenten van de Universiteit Twente klopt als een bus. Jij bent de stille kracht achter een soepel studieproces: van inschrijving tot diplomering. Dankzij jou weten studenten, docenten en opleidingen precies waar ze aan toe zijn.

Geen dag is hetzelfde! Jij:

• Beheert zelfstandig de studievolgadministratie van één of meerdere opleidingen binnen een faculteit.
• Bewaakt de studievoortgang van studenten en signaleert tijdig eventuele stagnatie.
• Informeert studenten en opleidingen proactief over knelpunten en denkt mee over slimme oplossingen.
• Beantwoordt vragen van studenten, docenten en opleidingen.
• Houdt overzicht en levert waar nodig rapportages en voortgangsoverzichten aan.

Je kunt direct starten in deze rol voor 3 maanden.

Wie ben jij?

Jij ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf het initiatief om problemen op te lossen. Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht, zodat de studieadministratie altijd klopt en studenten tijdig de juiste informatie krijgen. Je kunt goed prioriteiten stellen, waardoor je overzicht houdt en belangrijke taken op tijd afrondt.

Je bent flexibel en past je makkelijk aan veranderingen of nieuwe situaties aan. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden: je schakelt duidelijk en vriendelijk met studenten, docenten en collega’s en houdt rekening met interculturele verschillen.

Verder breng jij mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Affiniteit met het werken in het onderwijs.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (IELTS 7.0-niveau).
• Ervaring met administratieve systemen en applicaties.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Bureau Onderwijszaken van de Universiteit Twente, een team van 52 betrokken collega’s dat zorgt voor een vlekkeloos verloop van studieadministratie en ondersteuning van opleidingen. Binnen Onderwijszaken werken 25 collega’s in dezelfde rol, verdeeld over de verschillende faculteiten.

Per faculteit werk je in een klein team van 4 à 5 medewerkers, waarbij ieder verantwoordelijk is voor de studieadministratie van de eigen opleidingen. De teams zijn rustig, professioneel en hard voor de zaken, maar altijd met het belang van de student voorop. Je komt terecht in een uitdagende functie binnen een team dat vriendelijk, behulpzaam en betrokken is, een omgeving waarin je echt impact kunt maken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een maximum van 75 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30,53 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail universiteit-twente@driessen.nl