Medewerker studentzaken

Graag regelen én mensen helpen? Organiseer toetsdagen, beantwoord vragen van kandidaten en werk 16 uur per week in het onderwijs. Een afwisselende baan waarin je jouw organisatietalent volop kwijt kunt!

Wat ga je doen?

Een kandidaat die precies weet waar die aan toe is. Een toetsdag die goed georganiseerd verloopt. En een team dat op jou kan rekenen. Daar zorg jij voor! Als medewerker studentzaken begeleid je kandidaten vanaf hun eerste vraag tot en met de toetsdag. Je organiseert toelatingsonderzoeken, examentrainingen en cursussen. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt tussen contact met kandidaten, administratie en praktische organisatie.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beantwoordt vragen van kandidaten via verschillende kanalen.
• Je organiseert toetsafnames, examentrainingen en cursussen.
• Je maakt toetsroosters en informeert kandidaten en cursisten over de planning.
• Je regelt de ruimtes en surveillanten en organiseert inzagemomenten.
• Je bent aanwezig tijdens toetsdagen en helpt kandidaten en surveillanten met vragen.
• Je sluit aan bij teamoverleggen en bent beschikbaar tijdens open dagen.

Je werkt 16 uur per week, meestal op dinsdag en donderdag. Tijdens toetsdagen kan het voorkomen dat je een avond of zaterdag werkt. Zet deze geplande toetsdagen alvast in je agenda: 21 november 2026, 6 maart 2027 en 17 april 2027. Je werkt altijd op locatie in het Wibauthuis in Amsterdam.

Wie ben jij?

Jij houdt van regelen en krijgt energie van contact met mensen. Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, blijf je rustig en houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig, pakt nieuwe informatie snel op en vindt het leuk om samen te werken met collega’s uit een divers team. Je bent servicegericht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Verder neem je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratief werk.
• Ervaring met organiseren en plannen.
• Goede digitale vaardigheden, bij voorkeur ervaring met SIS.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Hogeschool van Amsterdam (HvA), bij de afdeling Studentenzaken. Deze afdeling ondersteunt alle HvA-opleidingen en bestaat uit ongeveer 200 professionals. Jij sluit aan bij het subteam Studentzaken van Team Instroom, met in totaal 32 collega’s.

Samen zorgen jullie ervoor dat toekomstige studenten goed voorbereid hun volgende stap kunnen zetten. De sfeer binnen de afdeling is informeel en warm. Collega’s werken samen, helpen elkaar en vinden betrokkenheid belangrijk. Een plek waar je je snel thuis kunt voelen!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.064,08 tot €4.084,93 / schaal 7, cao HBO
• Een reiskostenvergoeding conform cao HBO
• Je bouwt naar rato 27 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Sara

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl