Medewerker studentadministratie

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht, structuur én contact met studenten? Wil jij werken in een inspirerende onderwijsomgeving waar jouw werk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker studentenadministratie vervul jij een belangrijke rol binnen Ter AA. Binnen de Dienst Administraties, bestaande uit Studentenadministratie en Examenadministratie, werk je samen met 11 enthousiaste collega’s aan een betrouwbare en professionele ondersteuning van het onderwijs.

Jij bent één van de schakels die ervoor zorgt dat studenten en opleidingen kunnen vertrouwen op een administratie die klopt, duidelijk is en goed georganiseerd. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt veel contact met studenten en het onderwijs.

Een greep uit jouw taken: Jouw verantwoordelijkheid:

• Je zorgt ervoor dat nieuwe studenten goed worden begeleid in het traject van inschrijving tot plaatsing.
• Je ondersteunt bij het verwerken en bewaken van de BPVO-administratie, zodat alles correct en tijdig geregistreerd wordt.
• Je registreert ziekmeldingen en verlofaanvragen, signaleert langdurig verzuim en meldt dit waar nodig bij de juiste instanties.
• Je verwerkt wijzigingen in studentgegevens zorgvuldig en houdt het studentenbestand actueel.
• Je zorgt dat uitschrijvingen correct worden verwerkt en dossiers netjes worden afgerond.

Je werkt 28 tot 40 uur per week. Je gaat aan de slag voor een periode van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als medewerker studentadministratie ben jij een echte teamspeler, positief ingesteld en proactief. Je houdt van efficiënt werken, bent digitaal vaardig en steekt graag je handen uit de mouwen. Jij bent dé vraagbaak voor studenten en zorgt voor een vlotte en duidelijke informatievoorziening.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de doelgroep (studenten).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van administratieve regels en werkwijzen en je weet hoe je hiermee het management goed ondersteunt.
• Ervaring in een soortgelijke functie is wenselijk, maar niet verplicht.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Ter AA, een betrokken en vooruitstrevende onderwijsorganisatie waar studenten centraal staan. Binnen Ter AA kom je te werken bij de Dienst Administraties, een team van 11 enthousiaste en deskundige collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de studenten- en examenadministratie goed georganiseerd is en dat alles achter de schermen soepel verloopt.

In het team staat kwaliteit, samenwerken en elkaar helpen voorop. De sfeer is open en prettig: collega’s denken met elkaar mee, er is ruimte om vragen te stellen en je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig uit te voeren. Je komt terecht in een positieve en steunende werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en waar jouw bijdrage echt telt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2466 tot €3431 / schaal 5, cao MBO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een 13e maand.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Martijn

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl