Medewerker secretariaat

Wil jij werken in het hart van de provincie Gelderland en een onmisbare rol spelen binnen een professionele overheidsorganisatie? Word medewerker secretariaat en draag bij aan de basis van deze prachtige organisatie!

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat vervul je een belangrijke rol voor het secretariaatsteam van de afdeling Financiën. Jij zorgt ervoor dat het managementteam optimaal ondersteund wordt en dat afspraken, communicatie en documentatie tot in de puntjes geregeld zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer: Plannen, coördineren en bijhouden van afspraken en vergaderingen voor het managementteam. Je signaleert en informeert proactief over aankomende acties.
• Communicatiebeheer: Beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
• Documentbeheer: Creëren, bijhouden en organiseren van documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier.
• Vergaderingen voorbereiden: Organiseren en voorbereiden van vergaderruimtes en materialen. Notuleren tijdens de wekelijkse AMT-vergaderingen op donderdag.

Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag. Hybride werken is mogelijk, maar op dinsdag en donderdag zit jij op kantoor tussen jouw collega's. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 juni 2026.

Wie ben jij?

Als medewerker secretariaat ben jij iemand die nauwkeurig werkt en goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt graag in teamverband, maar zelfstandig werken gaat je ook goed af. Je hebt een positieve instelling en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van Microsoft Office, met name Teams, SharePoint en Docbase.

Waar ga je werken?

Provincie Gelderland zet zich dagelijks in voor een duurzame, bereikbare en leefbare provincie. Binnen de afdeling Financiën werk je samen met ongeveer 70 collega’s die zich inzetten voor een solide financiële basis van de organisatie.

Het secretariaatsteam bestaat uit twee collega’s. Samen vormen jullie een hecht en professioneel team dat zorgt voor soepel lopende processen binnen de afdeling. De sfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je werkt vanuit het provinciehuis in Arnhem, een moderne en goed bereikbare locatie in een prachtige omgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2749,50 tot € 3851,87 / schaal 7, cao Provincies
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl