Medewerker secretariaat

Ben jij het aanspreekpunt voor studenten en docenten dat de Rijksuniversiteit Groningen zoekt? Solliciteer nu voor deze uitdagende baan in Groningen!

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat ben je het centrale aanspreekpunt binnen de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen. Dagelijks heb je te maken met diverse vragen van medewerkers, studenten en externe contacten.

Verder:

• Beheer je agenda’s door het plannen, agenderen en coördineren van afspraken.
• Documenteer en archiveer je informatie digitaal.
• Voer je scan- en kopieerwerkzaamheden uit.
• Geef je informatie en verwijs je door, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag. De functie start op 1 oktober 2025 en eindigt op 30 november 2025, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als medewerker secretariaat ben jij klantvriendelijk en oplossingsgericht. Je zorgt dat iedereen correct geholpen wordt en weet vragen goed af te handelen of door te verwijzen. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en hebt oog voor detail.

Verder:

• Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) en Google mail/agenda, bij voorkeur ook Google apps zoals Sheets en Forms.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Rijksuniversiteit Groningen, een toonaangevende instelling voor hoger onderwijs en onderzoek. Binnen de Faculteit Economie en Bedrijfskunde, die zich richt op Global Economics and Management, werk je in een ondersteunend team. De werksfeer is collegiaal en professioneel, waarbij je gezamenlijk werkt aan het bieden van kwalitatieve dienstverlening. Je werkplek bevindt zich op het Zernike Campus in het Duisenberg Building, dat goed bereikbaar is met zowel fiets als openbaar vervoer

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.029 tot € 3.623 / schaal 6, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail rug@driessen.nl