Medewerker postregistratie & informatiebeheer

Zorg jij ervoor dat belangrijke informatie altijd op de juiste plek terechtkomt? Word medewerker postregistratie & informatiebeheer in Geldrop en draag met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden bij aan een betrouwbare informatiehuishouding bin

Wat ga je doen?

Als medewerker postregistratie & informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en beheren van inkomende informatie. Jij zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden geregistreerd, opgeslagen en doorgestuurd, zodat collega's altijd kunnen beschikken over complete en actuele informatie. Daarbij werk je dagelijks in het zaaksysteem Djuma en draag je actief bij aan een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding.

Een greep uit jouw taken:

• Registreren, controleren en verwerken van inkomende digitale en fysieke post.
• Scannen, vastleggen en registreren van documenten in het zaaksysteem Djuma.
• Toekennen van de juiste metadata aan documenten en dossiers.
• Doorsturen en routeren van documenten naar de juiste collega's en behandelaars.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van registraties.
• Signaleren van verbeterpunten en afwijkingen in het registratieproces.
• Helpen van collega's bij vragen over postregistratie, documentbeheer en zaakgericht werken.

Je start op 1 september 2026 en werkt 20 uur per week. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van 4 dagen van 5 uur, maar andere werkverdelingen zijn bespreekbaar. Je gaat aan de slag tot en met 28 februari 2027.

Wie ben jij?

Je bent zorgvuldig, georganiseerd en digitaal vaardig. Als medewerker postregistratie & informatiebeheer werk je gestructureerd en weet je prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat informatie correct wordt verwerkt. Daarnaast ben je flexibel, leer je snel nieuwe systemen kennen en werk je zowel zelfstandig als prettig samen met collega's.

Verder vragen we:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met postregistratie.
• Ervaring met zaakgericht werken (must).
• Ervaring met Djuma of een ander zaaksysteem (pré).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Dienst Dommelvallei op het gemeentehuis in Geldrop. Hier maak je deel uit van een betrokken en collegiaal team dat samen werkt aan een betrouwbare informatievoorziening voor de organisatie.

De werksfeer is professioneel, open en prettig. Collega's helpen elkaar graag en er is veel aandacht voor kwaliteit en samenwerking. Dankzij jouw inzet kunnen processen soepel verlopen en hebben medewerkers snel toegang tot de juiste informatie. Een mooie kans om jouw ervaring in postregistratie en informatiebeheer in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie waar jouw werk direct van waarde is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl