Medewerker Post en Archief

Ben jij een echte organisator met een scherp oog voor detail? Word medewerker post en archief bij gemeente Brummen en houd de administratie tiptop!

Wat ga je doen?

Als medewerker post en archief ga jij aan de slag bij de gemeente Brummen, specifiek binnen team Informatiebeheer. Elke dag komen er poststukken binnen bij de gemeente. Dat kunnen analoge stukken zijn of digitale stukken in de vorm van e-mail, pdf's of Word-documenten. En aan jou de taak om deze goed te controleren.

Hoe ga je dat doen?

• Je controleert scans, registreert poststukken en e-mails in JOIN het zaaksysteem.
• Je bent samen met de medewerker Archief en Informatiebeheer het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over registreren en zaakgericht werken.
• Je helpt de recordmanager met het uitlenen van dossiers en als je tijd over hebt, help je de recordmanager bij het project voor het digitaliseren van bouwdossiers.

Deze functie is voor 36 uur per week, tot 31 december 2025. Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur. Jouw werk is een belangrijke schakel in de dienstverlening. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en inwoners snel en efficiënt bij de juiste informatie.

Wie ben jij?

Als medewerker post en archief ben jij nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en spreekt collega's aan op basis van jouw controles. Jij helpt graag met vragen over zaakgericht werken en legt dit helder uit aan anderen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je basiskennis van archiveren en postregistratie.
• Ben je ervaren in het gebruik van digitale registratiesystemen zoals JOIN.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Brummen werk je binnen het team Informatiebeheer. Hier registreren je collega's en jij poststukken, beheren het archief en voeren kwaliteitscontroles uit. Er heerst een collegiale en toegankelijke werksfeer, waar samenwerken en nauwkeurigheid centraal staan. Eerbeek is goed bereikbaar en biedt een prettige werkomgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2434,00 tot €3524,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km tot een maximum van 40km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Evy & Lieke

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl