Nieuw

Medewerker Post & Documentbeheer

Gemeente Zwolle
Zwolle
24 uur
MBO-3
€ 2.564 - € 3.079 per maand

Wat ga je doen?

Als medewerker Post & Documentbeheer werk je bij de afdeling Registratuur binnen het Klantcontactcentrum van gemeente Zwolle. Geen dag is hetzelfde! Jij zorgt ervoor dat post, zowel op papier als digitaal, zorgvuldig wordt verwerkt en direct bij de juiste afdeling terechtkomt. Je begint je dag met het openen, sorteren en scannen van poststukken. Daarna registreer je de gescande documenten in ons moderne zaaksysteem en maak je nieuwe dossiers aan voor de juiste afdelingen. Met jouw nauwkeurigheid en overzicht verwerk je moeiteloos zo’n 50 verschillende poststromen, waardoor alles soepel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

Openen, sorteren en scannen van fysieke en digitale poststukken.
Registreren van gescande documenten in het systeem.
Aanmaken van dossiers voor de juiste afdeling.
Efficiënt verwerken van ongeveer 50 verschillende poststromen.

Je kunt direct starten in deze afwisselende functie voor 24 uur per week. Je werkt van 08:30 tot 17:00, voor 6 maanden.

Wie ben jij?

Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat post op de juiste afdeling terechtkomt. Dit moet zowel nauwkeurig als snel gebeuren. Soms verzamel je meerdere poststukken en scan je tegelijkertijd documenten in, terwijl je ook nog dossiers aanmaakt. Jij blijft hierbij rustig en hebt goed inzicht in wat als eerste moet worden opgepakt. Je pakt taken snel op, zodat je in korte tijd zelfstandig aan de slag kunt.

Jij hebt:

Minimaal een mbo-4 diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Handigheid met computers en ervaring met het werken in een zaaksysteem.
Een positieve en gemotiveerde houding.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Gemeente Zwolle is een moderne, vooruitstrevende organisatie waar klantcontact belangrijk is. Het Klantcontactcentrum (KCC) beantwoordt dagelijks allerlei vragen van inwoners en ondernemers. Binnen het KCC bevindt zich de afdeling Registratuur, waar jij aan de slag gaat. Het hechte en gezellige team werkt nauw samen en gebruikt diverse communicatiekanalen zoals telefoon, mail en sociale media.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2564,- tot € 3079,- / schaal 6, cao Gemeente
Een OV reisvergoeding van 100%
Fiets- en wandelvergoeding van € 0,23- per kilometer
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.