Medewerker personeelsadministratie onderwijs

Wil jij als medewerker personeelsadministratie bijdragen aan een soepel draaiende onderwijsorganisatie? Zet jouw AFAS-kennis, nauwkeurigheid en verbeterkracht in bij mboRijnland en maak dagelijks impact voor medewerkers én onderwijs.

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Personele Zaken. Deze afdeling verzorgt de personeels-, salaris- en verzuimadministratie voor de gehele organisatie en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende personele vraagstukken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van personele administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de dienstverlening.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt personele wijzigingen die via AFAS-workflows worden aangeleverd door leidinggevenden en medewerkers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsadministratie en zorgt ervoor dat gegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn.
• Je signaleert knelpunten binnen bestaande processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze.
• Je bent een belangrijke vraagbaak voor collega's, leidinggevenden en medewerkers op het gebied van de cao mbo, interne regelingen en personeelsbeleid.
• Je werkt actief samen met andere teams binnen Service & Strategie om processen beter op elkaar af te stemmen en continu te optimaliseren.
• Je volgt ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaalt deze naar een juiste toepassing binnen de personeelsadministratie.
• Je benut de mogelijkheden van AFAS InSite optimaal en denkt mee over verdere digitalisering en innovatie van administratieve processen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met december 2026. Beschikbaarheid op woensdag en donderdag is hierbij vereist.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte medewerker personeelsadministratie die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het verbeteren van processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en voelt je verantwoordelijk voor een hoogwaardige dienstverlening. Daarnaast ben je communicatief sterk, denk je proactief mee over verbeteringen en behoud je ook onder druk het overzicht.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Actuele kennis van en ervaring met AFAS.
• Kennis van administratieve procedures en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring binnen een HR- of personeelsadministratieve omgeving is een sterke pré.
• Kennis van de cao mbo is een voordeel.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij mboRijnland, een vooruitstrevende onderwijsorganisatie waar de ontwikkeling van studenten én medewerkers centraal staat. Binnen de afdeling Personele Zaken maak je deel uit van een betrokken en professioneel team dat verantwoordelijk is voor de personeels-, salaris- en verzuimadministratie. Samenwerking, kennisdeling en een hoge kwaliteit van dienstverlening vormen hierbij de basis.

MboRijnland kijkt continu naar manieren om processen slimmer en efficiënter in te richten, onder andere door optimaal gebruik te maken van AFAS, digitalisering en innovatieve oplossingen. Je krijgt volop ruimte om mee te denken over verbeteringen en een actieve bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie, waar inclusie, persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid belangrijke kernwaarden zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2650 tot € 3920 / schaal 7, cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Nick

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl