Medewerker informatiebeheer

Zorg jij voor een betrouwbare informatiehuishouding? Help gemeente Gooise Meren met het zorgvuldig beheren en vernietigen van dossiers volgens de Archiefwet. Een zelfstandige opdracht waarin jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer versterk je tijdelijk het team Data, Projecten en Informatie (DPI). De gemeente heeft een achterstand in vernietigingswerkzaamheden en zoekt iemand die hier zelfstandig mee aan de slag gaat. Je beoordeelt welke dossiers vernietigd mogen worden, controleert of dit volgens de wet- en regelgeving mag en verwerkt dit zorgvuldig in de systemen.

Je hebt een belangrijke rol in het op orde houden van de informatiehuishouding. Daarmee draag je niet alleen bij aan een overzichtelijke administratie, maar ook aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen.
• Controleren van bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen volgens de Archiefwet en geldende selectielijsten.
• Uitvoeren van digitale vernietigingen in het zaaksysteem xxllnc en MyLex.
• Correct registreren en vastleggen van uitgevoerde vernietigingsacties.
• Signaleren van onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen.
• Afstemmen met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders wanneer dat nodig is.
• Rapporteren over de voortgang en behaalde resultaten.
• Bijdragen aan een kwalitatief sterke en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkt minimaal 24 uur per week tijdens kantooruren. De opdracht start zo snel mogelijk, duurt minimaal zes maanden en biedt kans op verlenging. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Bussum, waarbij hybride werken in overleg mogelijk is.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je hebt ervaring met informatiebeheer en weet hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met dossiers en wet- en regelgeving. Je signaleert verbeterpunten, denkt mee over oplossingen en communiceert gemakkelijk met collega's.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitale informatievoorziening.
• Kennis van de Archiefwet en bewaartermijnen.
• Ervaring met digitale vernietigingsprocessen.
• Ervaring met MyLex en het zaaksysteem xxllnc is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Gooise Meren, binnen het team Data, Projecten en Informatie (DPI). Dit team werkt dagelijks aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding voor de gemeente. De werksfeer is open en collegiaal. Je krijgt veel zelfstandigheid, maar kunt altijd terugvallen op de kennis van collega's wanneer dat nodig is.

Je werkt vanuit het moderne gemeentehuis in Bussum. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en volgens de wettelijke richtlijnen wordt beheerd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.246 tot 4.556 / schaal 8, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kimberly

Bel 06 - 44 67 37 35
Mail kimberly.vanfriderici@driessen.nl