Medewerker evenementen

Maak impact met evenementen die ertoe doen! Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het regelen van inspirerende zakelijke evenementen? Dan is deze functie als medewerker evenementen iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker evenementen ondersteun je de adviseur evenementen bij het organiseren van professionele en impactvolle bijeenkomsten. Van de eerste voorbereidingen tot de afronding achteraf: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en oog voor detail verlopen evenementen soepel en zijn opdrachtgevers én deelnemers tevreden.

Je werkt aan uiteenlopende zakelijke evenementen, zoals congressen, seminars, netwerkbijeenkomsten en hybride events. Daarbij schakel je dagelijks met collega's, opdrachtgevers en externe leveranciers en houd je meerdere projecten tegelijkertijd in goede banen.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en coördineren van zakelijke evenementen van voorbereiding tot evaluatie.
• Regelen van locaties, catering, techniek, materialen en logistieke voorzieningen.
• Opstellen en beheren van draaiboeken, planningen en actielijsten.
• Vastleggen en beheren van deelnemersregistraties en werken met registratiesystemen.
• Maken en versturen van uitnodigingen en andere communicatie rondom evenementen.
• Ondersteunen tijdens evenementen, waaronder het begeleiden van deelnemers en het coördineren op locatie.
• Bewaken van de planning, voortgang en afgesproken budgetten.
• Evalueren van evenementen en aandragen van verbeterpunten voor toekomstige bijeenkomsten.
• Samenwerken met interne opdrachtgevers, collega's en externe leveranciers voor een soepel verloop van ieder evenement.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je gaat aan de slag voor een periode van vijf maanden. Je werkt hybride vanuit het kantoor in Den Haag, met gemiddeld één tot twee kantoordagen per week. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig bij evenementen op verschillende locaties in Nederland.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar die overzicht houdt, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en betrokken partijen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verder vragen wij:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van evenementenmanagement, communicatie, marketing of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal één jaar werkervaring met zakelijke evenementen óf relevante stage-ervaring op het gebied van evenementencoördinatie.
• Ervaring met het organiseren van evenementen, inclusief logistieke processen zoals locaties, materialen en op- en afbouw.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, zoals deelnemersregistraties, draaiboeken en inkoopprocessen.
• Ervaring met registratiesystemen en planningssoftware; ervaring met een registratieapplicatie is een pré.
• Bereidheid om te reizen naar evenementen en afspraken binnen Nederland.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), onderdeel van de directie Innovatie en Ondernemerschap. Je komt terecht in het Team Evenementen en Voorlichting, een enthousiast team van 42 professionals dat jaarlijks meer dan 200 evenementen organiseert voor ministeries en ondernemend Nederland.

Samen zetten jullie evenementen strategisch in als krachtig communicatiemiddel om maatschappelijke impact te maken. Naast fysieke bijeenkomsten organiseert het team ook hybride en online evenementen en ondersteunt het met nieuwsbrieven, publicaties en voorlichtingsactiviteiten. Binnen het team staan samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal. Collega's helpen elkaar waar nodig en werken samen aan evenementen die bijdragen aan duurzaam en innovatief

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246 tot €4340 / schaal 8, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer er met het OV wordt gereisd.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail ministeries@driessen.nl