Nieuw

Medewerker documentbeheer

Gemeente Hoeksche Waard
Maasdam
32 - 36 uur
MBO-3
€ 2.875 - € 4.065 per maand

Wat ga je doen?

Als medewerker documentbeheer werk je binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je helpt bij het verwerken van documenten uit de Basisregistratie Personen (BRP). Er is een achterstand ontstaan die jij samen met het team helpt weg te werken. Het gaat bijvoorbeeld om documenten over verhuizingen, hervestigingen, de burgerlijke stand en naturalisaties.

Jouw werkzaamheden:

Nietjes verwijderen en documenten scannen.
Registreren van documenten in het DMS of een andere applicatie.
Geven van het juiste documentnummer aan documenten.
Doorgeven van documenten aan de coördinator voor controle.
Verwerken van eventuele aanpassingen na de controle.
Digitaal beschikbaar maken en archiveren van gegevens en documenten.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 31 januari 2027. Je werkt volledig op het gemeentehuis in Maasdam.

Wie ben jij?

Je werkt netjes en nauwkeurig en houdt overzicht, ook als je veel documenten moet verwerken. Je vindt het niet erg om repeterend administratief werk te doen en kunt goed zelfstandig en geconcentreerd werken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt graag volgens vaste procedures. Ervaring bij een gemeente is niet nodig. Heb je ervaring met digitaal archiveren, een DMS of zaakgericht werken? Dan komt dat goed van pas.

Wat neem je mee?

Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
Ervaring met administratief werk.
Goede digitale vaardigheden en je kunt werken volgens vaste procedures.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Hoeksche Waard in het gemeentehuis in Maasdam. Je werkt in het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), dat bestaat uit 14 collega's.

Het team zorgt ervoor dat documenten en informatie goed worden opgeslagen en terug te vinden zijn. Ook beheert het team de papieren archieven. Je krijgt een vaste werkplek dicht bij de archiefruimte en kluis. Het is een rustig team met ruimte voor een praatje, maar tijdens het werk is er veel aandacht voor concentratie.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7 cao Gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Zorg jij ervoor dat documenten zorgvuldig worden verwerkt en goed terug te vinden zijn? Ga aan de slag als medewerker documentbeheer bij gemeente Hoeksche Waard in Maasdam.

Solliciteer direct