Nieuw

Medewerker documentbeheer

Gemeente Overbetuwe
Elst
32 - 36 uur
MBO-3
€ 2.406 - € 3.499 per maand

Wat ga je doen?

Als medewerker documentbeheer bij gemeente Overbetuwe zorg je ervoor dat de binnenkomende post geregistreerd wordt en bij de juiste persoon terechtkomt. Je vind je weg binnen de organisatie en bent de vraagbaak voor collega's.

Een greep uit jouw taken:

Verzorgen van de in- en uitgaande documentstromen in het zaaksysteem.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's over de basisfunctionaliteiten van het zaaksysteem.
Scannen van fysiek inkomende post.
Versturen van analoge uitgaande documenten.
Beheren van mailboxen en het controleren van metadata van ingeboekte post en van zaakdossiers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je hebt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, afhankelijk van de bezetting.

Wie ben jij?

Als medewerker documentbeheer ben je nauwkeurig en gestructureerd. Met jouw communicatieve vaardigheden help je collega's graag met vragen rondom postregistratie en postverwerking. Teamwerk is voor jou belangrijk en je werkt prettig samen.

Wat neem je mee:

Minimaal een mbo-diploma in een administratieve richting.
Ervaring met computers
Heb je ook ervaring met zaaksystemen? Dit is een pluspunt!
Je bent flexibel inzetbaar tijdens afwezigheid van collega's.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Gemeente Overbetuwe is een moderne organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Het team Informatie & Ondersteuning, waar je onderdeel van uitmaakt, bestaat uit ruim 35 enthousiaste medewerkers die diensten leveren op het gebied van gegevens- en informatieverwerking. Jij werkt in een team met 5 andere collega’s en met elkaar zorg je ervoor, dat de postkamer dagelijks bezet is.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2.406 tot €3.661 / schaal 5/6, cao Gemeenten.
Een reiskostenvergoeding vanaf 20 km en max 50 km enkele reis, € 0,10 per km.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.