Medewerker documentaire informatievoorziening

Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend en op zoek naar een uitdagende baan binnen een gezellige gemeente? Word dan medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) en help gemeente Hilvarenbeek bij het organiseren van hun post- en zaaksysteem!

Wat ga je doen?

Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij een onmisbare schakel in de informatievoorziening. Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal, op de juiste plek terechtkomt binnen de organisatie.

Jouw taken:

• Selecteren en beoordelen van documenten voor registratie in het zaaksysteem.
• Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
• Archiveren van alle relevante documenten in een nieuwe of bestaande zaak.
• Verzendklaar maken van uitgaande post en zorgen voor de correctheid van de gegevens.

Je werkt 18-24 uur per week. Deze functie start zo snel mogelijk voor minimaal 2 maanden. Je werkzaamheden zijn bij voorkeur verdeeld over 4 dagen per week. In deze functie werk je alle uren op kantoor, er is geen mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Als medewerker documentaire informatievoorziening ben jij iemand die gestructureerd en precies werkt. Je hebt een dienstverlenende instelling, durft beslissingen te nemen, en je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent sociaal en werkt graag samen om met je team te zorgen voor een goede afhandeling van de informatie.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatiebeheer en zaakgericht werken.
• Digitale vaardigheid.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij gemeente Hilvarenbeek, een warme en betrokken organisatie waar je je snel thuis zult voelen. Binnen het team Informatiemanagement werk je samen met 3 DIV-collega’s en zo’n 15 informatieprofessionals. Er is veel aandacht voor een goede werksfeer, samenwerking en persoonlijke begeleiding. Dankzij een uitgebreid inwerktraject kun je met vertrouwen en plezier aan de slag.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 17,98 tot € 25,51 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeroen & Daan

Bel 076 - 207 01 11
Mail rwb@driessen.nl