Medewerker digitalisering en bestandsverbetering

Breng orde in digitale dossiers en help gemeente Zevenaar belangrijke informatie toekomstbestendig te maken. In deze tijdelijke functie zorg jij voor complete, actuele en overzichtelijke bestanden die de dienstverlening versterken.

Wat ga je doen?

Als medewerker digitalisering en bestandsverbetering werk je binnen het subteam Documentaire Informatievoorziening aan een belangrijk verbeterproject. Je zorgt ervoor dat openstaande dossiers worden afgehandeld, digitale bestanden worden opgeschoond en gegevens compleet en actueel zijn. Je controleert opgeschorte zaken volgens een vast stappenplan en stemt waar nodig af met collega's. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze beschikken collega's over betrouwbare en goed georganiseerde informatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afhandelen van openstaande workflows binnen het zaaksysteem.
• Controleren en actualiseren van opgeschorte dossiers volgens een vastgesteld stappenplan.
• Vastleggen van relevante informatie en notities in dossiers.
• Verbeteren en opschonen van digitale bestanden en administratieve gegevens.
• Signaleren van onvolledigheden en deze zelfstandig oplossen.
• Afstemmen met collega's over de juiste afhandeling van documenten en dossiers.
• Bijdragen aan een overzichtelijke, betrouwbare en toekomstbestendige digitale informatievoorziening.

Je werkt 32 uur per week. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je hebt de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken. Je start op 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026.

Wie ben jij?

Je werkt graag gestructureerd en haalt voldoening uit het op orde brengen van informatie. Je bent zorgvuldig, kunt goed zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijk behandelt. Daarnaast denk je in processen en vind je het belangrijk om kwaliteit te leveren.

Verder neem je mee:

• Een havo-diploma, bij voorkeur met een economisch-administratieve achtergrond.
• Ervaring binnen documentaire informatievoorziening, archivering of burgerzaken.
• Ervaring met één of meer zaaksystemen, zoals Decos JOIN, Corsa of Key2Burgerzaken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Zevenaar, een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en dienstverlening centraal staan. Je komt terecht binnen het subteam Documentaire Informatievoorziening, dat bestaat uit ongeveer twaalf betrokken collega's. De afdeling kenmerkt zich door een prettige, professionele werksfeer waarin collega's elkaar helpen en ruimte is om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Je werkt vanuit het gemeentehuis in Zevenaar aan de Kerkstraat en levert samen met het team een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. Dankzij jouw inzet beschikken collega's over complete en goed georganiseerde dossiers, waardoor inwoners en organisaties snel en zorgvuldig geholpen kunnen worden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl