Medewerker contractbeheer

Op zoek naar een rol met impact? Als medewerker contractbeheer bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek zorg je voor overzicht, duidelijke afspraken en soepele processen binnen een informele en professionele werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als medewerker contractbeheer bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag zorg je ervoor dat contracten en overeenkomsten goed worden beheerd en actueel blijven. Dankzij jouw inzet zijn afspraken duidelijk vastgelegd en verlopen processen soepel en volgens de interne richtlijnen. Je werkt nauw samen met contractmanagers, inkopers en contracteigenaren en bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en contractpartijen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Bijwerken van contractgegevens in het systeem en invoeren van nieuwe overeenkomsten.
• Bewaken van einddata, verlengingen en opzeggingen en hier tijdig opvolging aan geven.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling van verlengingen, opzeggingen en indexeringen.
• Coördineren van de ondertekening van nieuwe overeenkomsten, onder andere na aanbestedingen.
• Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten en deze bespreken met de contractmanager of verantwoordelijke.
• Opstellen van standaardoverzichten en rapportages over de status van contracten.

Je gaat aan de slag voor 20 uur per week. De uren zijn flexibel en in overleg in te delen, met de dinsdag als vaste werkdag. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van 6 maanden.

Wie ben jij?

Als medewerker contractbeheer ben je iemand die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je werkt zorgvuldig en blijft rustig wanneer het druk is, zodat de administratie altijd op orde blijft. Je communiceert helder en vindt het prettig om contact te hebben met collega’s en contractpartijen. Signalen en knelpunten worden actief opgepakt en omgezet in passende oplossingen.

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2–3 jaar ervaring met contractbeheer, binnen facilitaire zaken en inkoop.
• Kennis van Topdesk is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), binnen de afdeling Facilitair Bedrijf & Inkoop. De afdeling bestaat uit ongeveer 24 medewerkers en is verdeeld over de locaties Den Haag en Utrecht. Het team Inkoop bestaat uit 4 inkopers, 2 contractmanagers en 1 contractbeheerder.

De sfeer binnen de afdeling is informeel en collegiaal. Door de korte lijnen is er veel ruimte voor overleg en het delen van ideeën. Na een inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.357 tot €4.499 / schaal 8, cao Onderzoeksinstellingen (op basis van een fulltime werkweek)
• Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
• Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Myrthe

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl