Medewerker bestuurssecretariaat

Een volle agenda, een vergadering die voorbereid moet worden en een vraag van een collega: jij houdt het overzicht. Kom het bestuurssecretariaat van gemeente Moerdijk versterken!

Wat ga je doen?

Bij het bestuurssecretariaat komen veel afspraken en vragen samen. Jij zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, stukken bij de juiste mensen terechtkomen en acties niet blijven liggen. Je ondersteunt het bestuur, de directie en collega’s.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s en plant vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Je verwerkt vergaderstukken en stelt ze beschikbaar voor de juiste mensen.
• Je beheert de mailbox, volgt acties op en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je ontvangt bezoekers en regelt vergaderruimtes, catering en andere voorzieningen.
• Je helpt bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je beantwoordt vragen en springt bij als collega’s het druk hebben of afwezig zijn.

Je werkt 12 tot 16 uur per week, op werkdagen die je in overleg afspreekt. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden op kantoor in Zevenbergen.

Wie ben jij?

Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Je vindt snel je weg in nieuwe werkzaamheden. Ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht. Je werkt nauwkeurig, helpt anderen graag en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder:

• Heb je ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Kun je goed overweg met Microsoft 365.
• Is ervaring binnen een gemeente of bestuurlijke omgeving mooi meegenomen.
• Is ervaring met iBabs of een vergelijkbaar systeem mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Moerdijk in Zevenbergen. Je komt terecht in een klein en betrokken bestuurssecretariaat dat het bestuur, de directie en de organisatie ondersteunt. Samen met je collega’s zorg je dat iedereen op het secretariaat weet wat er speelt en wat er moet gebeuren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.875,00 tot € 4.065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Simon & Emmy

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl