Medewerker bestuurssecretariaat

Ben jij de rustige kracht achter een druk bestuur? Zorg jij dat alles klopt, vooruitloopt én soepel verloopt? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken voor de burgemeester en het college van Zeewolde.

Wat ga je doen?

Achter ieder goed functionerend bestuur staat een sterk bestuurssecretariaat. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de burgemeester en het college zich volledig kunnen richten op hun werk.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen complexe agenda's, bestuurlijke afspraken en representatieve werkzaamheden. Daarbij zie jij vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van de complexe agenda van de burgemeester en het college van B&W.
• Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verzorgen van representatieve werkzaamheden en het begeleiden van officiële ontvangsten.
• Het behandelen van correspondentie en het beheren van vertrouwelijke documenten.
• Het ontvangen van gasten van het college en de directie op een professionele en gastvrije manier.

Dankzij jouw organisatievermogen, oog voor detail en vooruitziende blik kunnen bestuurders optimaal functioneren en verlopen bestuurlijke processen soepel.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaresse die begrijpt wat werken in een bestuurlijke omgeving vraagt. Je houdt van dynamiek, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en blijft ook onder tijdsdruk rustig en zorgvuldig werken.

Mensen omschrijven je als proactief, betrouwbaar en discreet. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en weet precies hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Daarnaast voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan en schakel je moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of bestuurssecretariële functie.
• Ervaring met digitale kantoorapplicaties, zoals e-mail, agenda- en documentbeheersystemen (bij voorkeur Google Workspace).
• Goede communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Bereidheid om incidenteel flexibel te werken wanneer bestuurlijke afspraken daarom vragen.

Waar ga je werken?

Je komt terecht binnen het bestuurssecretariaat van de gemeente Zeewolde. Een team waar hard wordt gewerkt, maar waar minstens zoveel aandacht is voor elkaar. De sfeer is informeel, collega's helpen elkaar graag en er is veel betrokkenheid bij het werk én bij elkaar.

Samen ondersteun je de burgemeester, wethouders en directie. Dat vraagt om professionaliteit, flexibiliteit en samenwerking. Tegelijk krijg je veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over wat er nodig is.

Het gaat om een functie van 28 uur per week voor een periode van drie maanden, met uitzicht op een verlenging van nog eens drie maanden. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je werkt tussen 08.30 en 17.00 uur.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246,00 tot €4556,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sem & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl