Medewerker bestuurssecretariaat

Ga aan de slag bij gemeente Ermelo als medewerker bestuurssecretariaat! Organiseer agenda’s, vergaderstukken en communicatie en geef bestuurders de ondersteuning die zij nodig hebben. Hier maak je met jouw werk echt het verschil!

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Ermelo ben jij het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en collega’s. Jij zorgt dat alles op het secretariaat en in de agenda’s van de bestuurders goed verloopt. Met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid houd je overzicht, ondersteun je het bestuur optimaal en draag je bij aan een efficiënt en goed georganiseerd bestuursteam.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer voor bestuurders.

• Vergaderstukken voorbereiden en uploaden in Notubox.
• Ontvangen van extern bezoek en fungeren als gastvrouw.
• Telefoon beantwoorden, zowel intern als extern.
• Beheren van mailboxen en behandelen van vragen en verzoeken van collega’s.
• Uitnodigen en plannen van huwelijksjubilea en vieringen.
• Ondersteunen van het team en bestuur bij diverse organisatorische en administratieve taken.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode die loopt tot en met 15 april 2026.

Wie ben jij?

Jij bent een medewerker bestuurssecretariaat die energie haalt uit het organiseren en ondersteunen van bestuurders en collega’s. Je blijft rustig en houdt overzicht in drukke tijden, bent proactief en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Teamwerk gaat je gemakkelijk af, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je hebt oog voor detail, bent gastvrij en weet op een professionele manier te communiceren met zowel interne als externe contacten.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie als secretaresse.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Ermelo, op het Bestuurssecretariaat. Hier ondersteun je samen met twee collega-secretaresses het college en de directie in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt: van het beheren van agenda’s en voorbereiden van vergaderstukken tot het beantwoorden van telefoontjes en mailverkeer en het ontvangen van bezoekers.

Het team is gezellig, professioneel en helpt elkaar waar nodig. Er is veel ruimte om zelfstandig te werken en jouw organisatietalent volledig in te zetten. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving en bij te dragen aan goed bestuur. Daarnaast werk je in een sfeer waarin collegialiteit, betrokkenheid en samenwerking centraal staan, waardoor iedere werkdag afwisselend en waardevol is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2840,00 tot €4015,00 / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sem & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl