Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

Wil jij werken dicht op het bestuur en écht het verschil maken achter de schermen? In deze veelzijdige rol ondersteun jij het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris van Gemeente Meerssen.

Wat ga je doen?

Samen met je directe collega ben jij het eerste aanspreek- en informatiepunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en de wethouders van gemeente Meerssen. Jij zorgt ervoor dat zij soepel kunnen werken in hun contacten met inwoners, bedrijven en instellingen.

Je ondersteunt en faciliteert het college en de directie in de volle breedte. Daarnaast adviseer en coördineer je (mede) de representatie van het college, zodat alles rondom officiële en publieke momenten goed en tijdig georganiseerd is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen bestuurlijke processen, communicatie en organisatie.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken voor het college en de gemeentesecretaris
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (brieven en e-mails)
• Notuleren tijdens wekelijkse MT-vergaderingen en digitaal verwerken van vergaderstukken
• Organiseren van officiële bijeenkomsten zoals recepties, herdenkingen en andere evenementen
• Ondersteunen van de burgemeester bij publieke momenten zoals jubilea en huldigingen
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan slimmere digitale werkprocessen

Wanneer werk je?

• Startdatum: 1 juli 2026
• Einddatum: 31 december 2026
• Uren: 24 tot 28 uur per week
• Soms kan er sprake zijn van avond- of weekendwerk (bijvoorbeeld bij evenementen)

Wie ben jij?

Jij bent iemand die houdt van structuur in een dynamische omgeving. Je blijft rustig als het druk is, denkt vooruit en weet goed te schakelen tussen verschillende taken en belangen. Je bent dienstverlenend, accuraat en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Ad-hoc werkzaamheden zie jij niet als verstoring, maar als een logisch onderdeel van je werkdag.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Gemeente Meerssen, binnen de afdeling Bedrijfsvoering, team Bestuurs- en Managementondersteuning. Met ongeveer 180 collega’s is het een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit staan hier centraal. Je werkplek in Meerssen is goed bereikbaar en biedt een prettige en professionele omgeving om in te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,- tot € 4556,- / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Vera & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl