Medewerker bestuurs- en kabinetzaken

Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken binnen gemeente Eijsden-Margraten breng jij structuur, rust en overzicht, terwijl je bestuurders ondersteunt, documenten coördineert en zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling.

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken binnen de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning ben jij een belangrijke spil tussen bestuur, directie en organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen goed verlopen, ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en bewaakt de kwaliteit van communicatie, agenda’s en administratieve processen. Je combineert secretariële werkzaamheden met kabinetstaken en hebt een representatieve rol richting bezoekers en bij officiële momenten. Samen met je collega’s draag je bij aan een goed georganiseerd collegeproces en ondersteun je HRM-werkzaamheden voor bestuur, directie en raadsleden.

Een greep uit jouw taken:

• Secretariële ondersteuning aan het college van B&W en de directie.
• Beheren en coördineren van agenda’s van meerdere bestuurders.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en de gemeentesecretaris.
• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers van het college en de directie.
• Uitvoeren van kabinetstaken samen met de beleidsadviseur en medewerker
• Organisatorische en administratieve ondersteuning bij jaarlijks terugkerende evenementen.
• Begeleiding en ondersteuning van de burgemeester bij officiële aangelegenheden.
• Administratieve ondersteuning van het collegevergaderproces: agenderen, coördineren van beantwoording en opstellen van besluitenlijsten.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 29 mei 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken ben jij iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt in een afwisellende bestuurlijke omgeving. Je blijft kalm wanneer prioriteiten verschuiven, houdt overzicht over meerdere agenda’s en weet precies hoe je bestuurders, collega’s en externe relaties op een correcte en representatieve manier te woord staat.

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Met jouw proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben je in staat om snel te schakelen tussen secretariële taken, kabinetsondersteuning en organisatorische werkzaamheden.

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Eijsden-Margraten, binnen de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Dit is een afdeling die het bestuurlijk en directieniveau ondersteunt en een centrale rol speelt binnen de organisatie. Je werkt midden in het bestuurlijke hart van de gemeente, waar samenwerking, professionaliteit en discretie essentieel zijn.

Het team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een goed verloop van bestuurlijke en organisatorische processen. Je werkt nauw samen met bestuurders, de gemeentesecretaris, beleidsadviseurs en collega’s van het bestuurssecretariaat en kabinet. De sfeer is collegiaal en respectvol, met korte lijnen en veel onderlinge afstemming.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.171,- tot € 4.464,- schaal 8 cao Gemeenten.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lisette & Vera

Bel 0492 - 50 66 11
Mail vacatures.limburg@driessen.nl