Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Zorg jij graag voor overzicht, structuur en een soepel besluitvormingsproces? Als medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben jij de organisatorische spil achter belangrijke besluiten.

Wat ga je doen?

Een collegevergadering die goed is voorbereid, besluiten die op de juiste plek terechtkomen en collega's die weten waar ze aan toe zijn. Jij zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming achter de schermen soepel verloopt. Als medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben je de schakel tussen de ambtelijke organisatie, het college en de griffie. Je houdt overzicht, coördineert de aanlevering van stukken en bewaakt belangrijke afspraken en deadlines.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's die college- en raadsvoorstellen aanleveren. Je coördineert de stukken en zorgt dat alles op tijd en compleet binnen is.
• Je stelt de agenda voor de collegevergadering op en verwerkt de genomen besluiten in de besluitenlijst. Ook zorg je voor publicatie.
• Je coördineert het collegedeel van de langetermijnagenda van de gemeenteraad.
• Je bewaakt de termijnen van schriftelijke raadsvragen, moties en toezeggingen en houdt de voortgang in de gaten.
• Je schakelt met verschillende collega's en springt bij waar dat nodig is.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen. Je deelt je werktijden grotendeels zelf in. Op dinsdag en donderdag is je aanwezigheid belangrijk. Ook op maandag en vrijdag kan het voorkomen dat je stukken op de agenda plaatst. Hybride werken is mogelijk: dinsdag is een vaste kantoordag en op donderdag kun je in overleg vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Jij houdt graag overzicht en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. Collega's kunnen op je rekenen en je helpt hen graag verder. Je communiceert helder, bent flexibel en voelt goed aan wat er nodig is om een proces soepel te laten verlopen. Ook als er meerdere deadlines tegelijk spelen, blijf je rustig en houd je de regie.

Daarnaast heb je:

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of bestuurlijke processen.
• Goede digitale vaardigheden en basiskennis van Excel en Word.
• Ervaring met Djuma en Notubiz is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente IJsselstein. Je werkt dicht bij het gemeentebestuur en ondersteunt de gemeentesecretaris bij een soepel verloop van de bestuurlijke besluitvorming. Je komt terecht in een omgeving waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om met ideeën te komen. Je werkt op flexplekken en kunt je werk deels vanuit huis doen. Zo krijg je de vrijheid om je werk op een manier in te richten die bij jou past. Deze opdracht start per 10 december en duurt 4 maanden!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.246 tot 4.556 / schaal 8, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV vergoed
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Rianne

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail jannet.koekkoek@driessen.nl