Medewerker Begraafplaatsadministratie

Achter iedere aanvraag zit een persoonlijk verhaal. Jij zorgt dat alles klopt. Van administratie en planning tot zorgvuldig contact met nabestaanden. Een verantwoordelijke functie met betekenis.

Wat ga je doen?

Als medewerker begraafplaatsadministratie ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor de volledige administratie van de 3 gemeentelijke begraafplaatsen van Blaricum, Eemnes en Laren. Een verantwoordelijke functie, want achter iedere aanvraag zit een persoonlijke situatie. Juist daarom is het belangrijk dat gegevens kloppen, afspraken goed worden vastgelegd en betrokkenen duidelijk worden geïnformeerd.

Je verwerkt aanvragen en houdt de administratie rondom begrafenissen en bijzettingen zorgvuldig bij. Daarbij heb je regelmatig contact met nabestaanden, uitvaartverzorgers en begraafplaatsbeheerders. Je beantwoordt vragen op een rustige en respectvolle manier en zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Registreren en beheren van gegevens in Uitvaartsuite.
• Behandelen en administratief verwerken van aanvragen.
• Plannen en registreren van begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda's.
• Verwerken en accorderen van facturen via Key2Financiën.
• Afstemmen met uitvaartverzorgers en begraafplaatsbeheerders.
• Telefonisch en schriftelijk informeren van nabestaanden.
• Beantwoorden van vragen en zorgvuldig afhandelen van eventuele klachten.
• Controleren of dossiers en gegevens volledig, actueel en correct zijn.

Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag. Je werkt tijdens kantoortijden op locatie in Eemnes. Je start zo snel mogelijk. Het gaat om tijdelijke vervanging voor minimaal 6 maanden, met kans op een verlenging van 3 maanden.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren administratief medewerker die zorgvuldig en zelfstandig werkt. Je begrijpt dat fouten binnen een begraafplaatsadministratie grote gevolgen kunnen hebben en controleert je werk daarom goed.

Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de administratie. Je hebt contact met mensen die zich vaak in een emotionele periode bevinden. Je kunt professioneel en empathisch communiceren, zonder de praktische kant van je werk uit het oog te verliezen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime en recente ervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij BEL Combinatie, de gezamenlijke werkorganisatie van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Vanuit deze organisatie werken collega's aan de dienstverlening voor de 3 gemeenten.

Je komt terecht binnen het team Openbare Ruimte van het domein Buitenruimte. Hier werk je samen met collega's die zich bezighouden met de openbare ruimte en de gemeentelijke begraafplaatsen. De sfeer is informeel en no-nonsense. De lijnen zijn kort, collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en er is ruimte om zelfstandig je werk te doen. Je standplaats is het BEL-kantoor in Eemnes. Op locatie kun je gratis parkeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.875 tot €4.065 / schaal 7, cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kimberly & Claire

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl