Medewerker B recordmanagement

Help de Omgevingsdienst Regio Utrecht met het efficiënt beheren van documentstromen en zorg voor een goede informatiestroom. Jij maakt dossiers klaar voor de adviseurs en houdt alles netjes en op tijd bij!

Wat ga je doen?

Als Medewerker B Recordmanagement bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) werk je nauw samen met de Adviseur Records Management en verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en de informatiestroom soepel verloopt, zodat de organisatie efficiënt kan werken.

Jouw taken zijn:

• Je maakt zaken aan in het zaaksysteem zodat deze klaar zijn voor de adviseurs.
• Je houdt de documentenstromen bij en registreert e-mails en brieven.
• Je verwerkt en bewaakt de informatie zodat iedereen binnen ODRU de juiste gegevens heeft.
• Je voert archieftaken uit, zoals het opstellen en verwijderen van archieven.
• Je signaleert eventuele afwijkingen aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of Adviseur Records Management.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en het is een tijdelijke functie vanaf zo snel als mogelijk tot 31 december 2025.

Wie ben jij?

Als Medewerker B Recordmanagement ben jij een teamspeler die ook prima zelfstandig aan de slag kan. Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Verder:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je heb kennis van DSO, WOO en registratie.
• Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU), een organisatie die 15 gemeenten ondersteunt met hun taken op het gebied van milieu en omgeving. Samen met 160 collega's en een team van inhuurkrachten werk je aan een schone en veilige leefomgeving. Jij komt terecht in het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV).

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.425,- / schaal 6, trede 10, conform CAO SGO.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lily

Bel 06 - 15 88 11 64
Mail utrecht@driessen.nl