Nieuw

Medewerker Algemeen Secretariaat

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Houten
32 - 36 uur
MBO-4
€ 3.140 - € 3.909 per maand

Wat ga je doen?

Hou je van afwisselend werk en vind je het fijn om anderen te helpen? In deze functie ondersteun je teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum. Je hebt veel contact met collega’s en zorgt dat afspraken, documenten en administratieve zaken op tijd worden geregeld. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt makkelijk mee met wat er op dat moment nodig is en houdt daarbij het overzicht. Collega’s weten dat ze bij jou terechtkunnen. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat het werk achter de schermen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden:

Je plant afspraken en vergaderingen voor teamleiders en afdelingen.
Je maakt en verwerkt brieven, standaarddocumenten, post en mailings.
Je ordent en bewaart documenten in het documentmanagementsysteem (DMS).
Je helpt bij administratieve werkzaamheden, zoals orders, aanvragen en registraties.
Je verwerkt en controleert documenten in digitale systemen, zoals ValidSign.
Je ondersteunt het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratie en het beantwoorden van vragen.
Je hebt contact met collega’s en externe partijen, ontvangt bezoekers en helpt bij praktische werkzaamheden.

Zie je dat iets makkelijker of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen binnen het secretariaat.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De start is bij voorkeur 1 oktober 2026. Je gaat voor 6 maanden aan de slag. Verlenging is mogelijk.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te regelen. Ook als het druk is, houd je overzicht en weet je wat eerst moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en collega’s kunnen op je rekenen. Je helpt anderen graag, werkt goed samen en kunt ook zelfstandig aan de slag. Daarnaast communiceer je duidelijk en denk je mee als iets beter of makkelijker kan.

Wat neem je mee?

Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of administratieve functie.
Ervaring met digitale systemen en Office-programma’s.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt binnen het algemeen secretariaat van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) in Houten. Het team ondersteunt verschillende delen van de organisatie. Je werkt samen met collega’s die elkaar helpen en dagelijks met elkaar afstemmen.

HDSR werkt aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Samen met inwoners, boeren, ondernemers en andere overheden zorgt de organisatie voor een veilige en fijne leefomgeving.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3140,00 tot € 3909,00/ schaal 6 cao Waterschappen
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per km, OV we klasse 100% vergoed
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij goed in regelen en houd je graag overzicht? Als medewerker algemeen secretariaat in Houten zorg jij dat afspraken, administratie en documenten goed geregeld zijn.

Solliciteer direct