Medewerker administratie

Achter elk veilig geneesmiddel staat nauwkeurige administratie. Jij zorgt ervoor dat processen in de farmaceutische keten betrouwbaar en zorgvuldig verlopen.

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling Farmatec van het CIBG werk je mee aan het zorgvuldig verwerken van documenten binnen de farmaceutische keten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van registratie tot archivering. Het werk is precies, gestructureerd en belangrijk, want zonder jouw werk kunnen vergunningen en processen niet goed verlopen.

Je werkt dagelijks met poststukken en dossiers van farmaceutische bedrijven en zorgt ervoor dat deze correct worden verwerkt binnen de geldende procedures en wet- en regelgeving.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je registreert en verwerkt binnenkomende poststukken en documenten.

• Je scant, kopieert en archiveert dossiers zorgvuldig.

• Je verzendt documenten en handelt administratieve aanvragen af.

• Je sluit afgeronde dossiers af en zorgt voor correcte archivering.

• Je draagt bij aan het verbeteren en onderhouden van administratieve processen.

• Je ondersteunt waar nodig bij andere administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van gestructureerd en precies werken. Je vindt het belangrijk dat informatie klopt en werkt graag volgens duidelijke procedures. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en houdt overzicht, ook wanneer je met veel verschillende dossiers tegelijk werkt. Daarnaast ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega’s helpt wanneer dat nodig is. Je denkt mee, neemt initiatief en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau

• DIV-kennis en werkervaring met geautomatiseerde systemen/applicaties

• Ervaring met Word en Excel

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de CIBG binnen de afdeling Farmatec. Deze afdeling richt zich op de kwaliteit, beschikbaarheid en veiligheid van geneesmiddelen en medische producten in Nederland en daarbuiten. Je werkt in een professionele en gestructureerde omgeving waar zorgvuldigheid en betrouwbaarheid centraal staan. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat belangrijke administratieve processen binnen de farmaceutische keten goed verlopen.

De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking: iedereen draagt bij aan hetzelfde doel, namelijk een veilige en goed georganiseerde informatievoorziening binnen de zorgsector.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.866 tot € 3.564 / schaal 6, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding van
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lucien & Jennifer

Bel 06 - 29 63 79 50
Mail lucien.rottier@driessen.nl