Managementsecretaresse Bestuur en Management

Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Jij zit dicht op het bestuur, denkt vooruit en bewaakt het proces. Dankzij jou loopt het management geen achterstand op, maar voorop.

Wat ga je doen?

Achter elke beslissing die impact heeft op inwoners, zit iemand die zorgt dat alles klopt. Agenda’s die werken. Vergaderingen die ergens toe leiden. Acties die niet blijven liggen. Die iemand, dat ben jij bij gemeente Halderberge. Jij bent de spil tussen managers, collega’s en bestuur. Niet op de achtergrond, maar precies daar waar overzicht het verschil maakt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert complexe agenda’s zonder dat het een puzzel van chaos wordt.
• Je bereidt vergaderingen zo voor dat iedereen weet waarom ze er zitten.
• Je bewaakt deadlines en spreekt mensen aan als iets blijft liggen.
• Je organiseert teamdagen en bijeenkomsten die meer zijn dan “gezellig”, maar ook iets opleveren.

Je werkt 36 uur per week, in ieder geval tot 1 juli 2026.

Wie ben jij?

Jij houdt van structuur, maar je raakt niet in paniek als de planning om 10:17 alweer verandert. Je schakelt snel, denkt vooruit en ziet knelpunten voordat anderen ze door hebben. Discretie is voor jou vanzelfsprekend. Net als eigenaarschap: je wacht niet af, je regelt het.

Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma richting managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met meerdere, volle agenda’s tegelijk.
• Goede kennis van Outlook, Office 365 en Teams.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Halderberge: een gemeente van zo’n 30.000 inwoners. Hier werk je niet voor “een organisatie”, maar voor een gemeenschap die je kent en tegenkomt. De lijnen zijn kort. Bestuur en organisatie zitten dicht op elkaar, waardoor besluiten snel worden genomen en jij direct merkt wat jouw werk mogelijk maakt. Ideeën blijven niet hangen in overlegstructuren; ze worden besproken, aangescherpt en uitgevoerd.

Binnen het managementsecretariaat in Oudenbosch werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht, duidelijkheid en tempo. De sfeer is open en nuchter. Collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar als het nodig is.

Halderberge is groot genoeg om professioneel en ambitieus te zijn, en klein genoeg om persoonlijk te blijven. Dat voel je, elke werkdag opnieuw.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeroen & Adil

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl