Managementondersteuner RIVM

Wil jij betekenisvol werk doen en bijdragen aan preventieprogramma’s en opschaling binnen het RIVM? In deze afwisselende baan combineer je managementondersteuning met het coördineren van een betrokken team.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ontzorg je managers, verbind je collega’s en help je om de ondersteuning steeds verder te verbeteren. Je ondersteunt de managers van de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) en Regionale Preventie en Ondersteuning (RPO). Je werkt voor 2 afdelingen. Hierdoor verschillen je werkzaamheden per team.

Ongeveer de helft van je tijd coördineer je het team van 6 managementondersteuners. Je ondersteunt het team bij het organiseren van het dagelijkse werk en zorgt voor goede samenwerking.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt de managers, zodat zij zich kunnen richten op hun managementrol.
• Je coördineert het dagelijkse werk van het team managementondersteuners.
• Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen het secretariaat.
• Je zorgt dat werkwijzen duidelijk worden vastgelegd.
• Je werkt samen met het team aan het steeds verder verbeteren van de ondersteuning.
• Je doet voorstellen voor standaardisatie, digitalisering en automatisering.
• Je stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden.

Je werkt 28 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 1 december 2027.

Wie ben jij?

Je bent een echte verbinder die gemakkelijk communiceert en goed inspeelt op verschillende situaties en behoeften. Je denkt graag mee en komt met vernieuwende oplossingen. Ook als het druk is, houd je overzicht en bepaal je wat als eerste moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en praktisch, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Met jouw enthousiasme weet je anderen mee te nemen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een secretariële opleiding afgerond op minimaal mbo-4- of hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je kunt goed werken met Microsoft Teams en Outlook.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voor de start is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij anders afgesproken.
• Ervaring bij het RIVM of een andere relevante overheidsorganisatie is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. Binnen het domein Preventie, Publieke Gezondheid en Zorg (PPG) draag je bij aan preventieprogramma’s en opschaling. Bij een pandemie heeft het secretariaat een belangrijke coördinerende rol bij de ondersteuning van de crisisorganisatie.

Je komt terecht in een prettig en betrokken team van 6 managementondersteuners. Samen ondersteunen jullie het management van het hele domein. Ieder teamlid heeft een aantal vaste managers. Tegelijkertijd staan jullie voor elkaar klaar en helpen en vervangen jullie elkaar wanneer dat nodig is.

De teamleden werken op het hoofdkantoor in Bilthoven en vanuit 3 regio’s. Daarom zoeken jullie elkaar goed op, houden jullie de lijnen kort en werken jullie als één team.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Jennifer

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail overheidzorg@driessen.nl