Managementondersteuner RIVM

Ben jij een organisatietalent? Ga aan de slag als managementondersteuner bij het RIVM en ondersteun het management binnen een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van Nederland.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het RIVM ben jij de onmisbare schakel binnen het CIO Office en het secretariaat. Je ondersteunt verschillende staf- en afdelingshoofden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werk.

Je komt terecht in een team van vijf managementondersteuners. Door een zwangerschapsverlof zoeken zij tijdelijk een nieuwe collega die het team komt versterken. De werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Je plant afspraken, organiseert overleggen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarbij houd je overzicht, bewaak je actiepunten en pak je zaken zelfstandig op. Eigen initiatief wordt hierbij juist gewaardeerd.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen en bijeenkomsten.
• Coördineren van vergaderingen, teamdagen, lunches en andere bijeenkomsten.
• Bewaken, opvolgen en vastleggen van actiepunten.
• Plaatsen van bestellingen en verwerken van administratieve zaken in het financiële systeem.
• Opstellen, controleren en archiveren van documenten.
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken binnen het secretariaat.
• Collega-managementondersteuners vervangen bij afwezigheid en elkaar ondersteunen waar nodig.
• Meedenken over verbeteringen in de werkwijze en administratieve processen.

Je start op 17 augustus 2026 en werkt 32 tot 36 uur per week. Je werkt volgens een rooster waarbij je twee vaste dagen op kantoor aanwezig bent (maandag, dinsdag of donderdag). De overige werkdagen kun je vanuit huis werken. De opdracht loopt tot en met 28 februari 2027.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je houdt overzicht, weet goed prioriteiten te stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook als het druk is, blijf je rustig en werk je nauwkeurig. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Tegelijk werk je graag samen met collega's en draag je bij aan een prettige sfeer binnen het secretariaat.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo- of wo-opleiding met affiniteit voor administratief en secretarieel werk.
• Ervaring met Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. Het RIVM doet onafhankelijk onderzoek en geeft advies over onderwerpen die direct bijdragen aan de gezondheid en veiligheid van Nederland. Denk aan infectieziekten, milieu, vaccinaties en gezondheidsonderzoek.

Je komt terecht binnen het CIO Office en Secretariaat, waar je samenwerkt met vijf ervaren managementondersteuners. Er heerst een collegiale en professionele werksfeer waarin samenwerking centraal staat en collega's elkaar helpen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Bovendien is hybride werken mogelijk, waardoor je werk en privé goed kunt combineren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 / schaal 6 cao RIJK
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Lucien

Bel 06 - 12 18 44 08
Mail danique.vanroosendaal@driessen.nl