Managementondersteuner RIVM

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Ondersteun de afdelingshoofden van het RIVM en zorg ervoor dat processen, afspraken en informatie altijd perfect op orde zijn.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner RIVM ben jij de schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je houdt overzicht over agenda's, mailboxen en lopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en acties op tijd geregeld zijn. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt en neemt zelfstandig praktische werkzaamheden uit handen. Dankzij jouw ondersteuning verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun eigen werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en mailboxen, waarbij je afspraken plant, prioriteiten stelt en zorgt voor een tijdige opvolging van acties.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten, inclusief de praktische coördinatie.
• Bewaken van deadlines, actiepunten en informatiestromen, zodat werkzaamheden volgens planning verlopen.
• Opstellen, verwerken, ordenen en archiveren van documenten en correspondentie, zodat informatie altijd goed vindbaar is.
• Notuleren van vergaderingen, vastleggen van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging en terugkoppeling.

Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Je werkt hybride: deels vanuit huis en minimaal 50% op kantoor in Bilthoven. Naar verwachting verhuist de werklocatie eind 2026 of begin 2027 naar het Utrecht Science Park.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en zelfstandige ondersteuner die graag overzicht bewaart en vooruitdenkt. Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt mee over praktische oplossingen. Daarbij werk je nauwkeurig, communiceer je helder en vriendelijk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw dienstverlenende instelling weten collega's dat ze op jou kunnen rekenen.

Verder heb jij:

• Mbo-4 werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie binnen een grotere of complexe organisatie.
• Ervaring met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Het RIVM is hét kennisinstituut van de overheid op het gebied van volksgezondheid en een veilige leefomgeving. In deze functie ondersteun je de afdelingen P&O en Labbeheer, die een belangrijke bijdrage leveren aan de bedrijfsvoering van het RIVM. Je werkt samen met HR-adviseurs, managementondersteuners, leidinggevenden en collega's uit verschillende organisatieonderdelen.

Er wordt hybride gewerkt. Dat betekent dat je deels vanuit huis werkt en minimaal 50% op kantoor in Bilthoven aanwezig bent. Overleggen vinden plaats op kantoor of via Microsoft Teams. Naar verwachting verhuist het RIVM eind 2026 of begin 2027 naar het Utrecht Science Park, waar je jouw werkzaamheden voortzet.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 / schaal 6 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Lucien

Bel 06 - 12 18 44 08
Mail danique.vanroosendaal@driessen.nl