Managementondersteuner RIVM

Werk mee aan een gezondere toekomst! Als managementondersteuner bij het RIVM ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben je de ondersteunende kracht achter het management en het team. Je zorgt ervoor dat belangrijke processen soepel verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's van de manager en het plannen, afstemmen en bewaken van afspraken en deadlines.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Assisteren bij jaarlijkse en terugkerende bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderzalen en het verzorgen van catering.
• Verwerken, verspreiden en bewaken van rapportages en correspondentie.
• Verzorgen van personele en administratieve zaken binnen het centrum.
• Organiseren van sociale activiteiten voor medewerkers en bijdragen aan een prettige werksfeer.
• Beheren van digitale archieven en zorgen voor een overzichtelijke administratie.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot december 2026.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner werk je gestructureerd en houd je altijd het overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op, terwijl je ook goed samenwerkt binnen een team.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en Microsoft Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Basisbeheersing van de Engelse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), een organisatie die zich dagelijks inzet voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving.

Je werkt binnen het Centrum voor Immunologie van Infectieziekten en Vaccins (IIV), waar onderzoekers en onderzoeksmedewerkers werken aan actuele vraagstukken rondom infectieziekten, vaccinaties en afweerreacties van het menselijk lichaam. Met de voortdurende aandacht voor nieuwe infectieziekten is dit onderzoek relevanter dan ooit.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.866 tot € 3.564 / schaal 6, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lucien & Jennifer

Bel 06 - 29 63 79 50
Mail overheidzorg@driessen.nl