Nieuw

Managementondersteuner Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
Utrecht
36 uur
MBO-4

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner werk je binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Dit onderdeel van Rijkswaterstaat werkt aan grote projecten, zoals de Afsluitdijk, Zeesluis IJmuiden en de renovatie van de Heinenoordtunnel. Jij zorgt dat afdelingshoofden hun aandacht kunnen richten op deze projecten en andere actuele vraagstukken.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert agenda’s en plant afspraken en bijeenkomsten met verschillende betrokkenen.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Je bestelt producten en diensten en boekt externe locaties.
Je houdt de verzuimregistratie bij en voert andere administratieve werkzaamheden uit.
Je past planningen aan wanneer agenda’s veranderen en lost praktische problemen zelfstandig op.
Je helpt bij het organiseren van bijzondere momenten, zoals het afscheid van een collega of het vieren van een bijzondere prestatie.
Je werkt samen met andere managementondersteuners binnen GPO en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Je werkt 36 uur per week. De functie loopt van 1 augustus 2026 tot en met 31 juli 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Jij vindt het prettig om veel te regelen en houdt overzicht wanneer plannen veranderen. Je weet wat prioriteit heeft en schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen. Daarbij ben je klantgericht, proactief en flexibel. Je durft initiatief te nemen, maar werkt ook graag samen. Door goed aan te voelen welke belangen binnen een organisatie spelen, weet je hoe je verschillende mensen het beste kunt ondersteunen.

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt kennis van managementondersteunende werkzaamheden en secretarieel beheer.
Je hebt kennis van administratieve procedures.
Je hebt inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en relevante administratieve processen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Al meer dan 225 jaar werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Binnen Grote Projecten en Onderhoud werken ruim 900 medewerkers aan de aanleg, het onderhoud, de vervanging en renovatie van de Nederlandse infrastructuur. Duurzaamheid, innovatie en de balans tussen mens, economie en natuur spelen daarbij een belangrijke rol. Je werkt vanuit Utrecht en werkt nauw samen met afdelingshoofden en andere managementondersteuners.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 confom schaal cao Rijk.
100% ov-vergeoding.
Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij sterk in plannen, organiseren en vooruitdenken? Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht ondersteun je afdelingshoofden die werken aan grote en bijzondere infrastructurele projecten.

Solliciteer direct