Managementondersteuner overheid

Zorg voor overzicht en structuur binnen een dynamische werkomgeving bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel achter belangrijke Schiphol-dossiers.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS). Je ondersteunt het management en de medewerkers van het team en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's efficiënt samenwerken en blijven processen goed verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het reserveren van locaties, catering en vervoer.
• Opvangen en afhandelen van telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verwerken, bewaken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, nota’s en brieven.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Samenstellen en beheren van vergaderstukken en dossiers, waaronder AO-dossiers.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en het team.

Je start per 31 juli 2026 en gaat aan de slag tot 4 augustus 2027, met mogelijkheid op verlenging. Je werkt 28 uur per week.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij georganiseerd, servicegericht en communicatief sterk. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en ondersteunt collega's op een professionele en klantgerichte manier.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of ondersteunende richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden binnen een complexe organisatie.
• Goede kennis van MS Office-programma’s, waaronder Outlook, Word en Excel.

Waar ga je werken?

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt dagelijks aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken ga je aan de slag voor het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS). Dit programma coördineert belangrijke besluitvorming rondom Schiphol en houdt zich bezig met actuele thema’s zoals geluidsoverlast, stikstof, ruimtelijke ontwikkelingen en luchtvaartbeleid.

Je komt terecht in een betrokken directie van ongeveer 35 collega's die samenwerken aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken. De werkomgeving is dynamisch en soms hectisch, maar tegelijkertijd collegiaal en open. Samenwerking, betrouwbaarheid, transparantie en humor staan centraal binnen het team.

Je werkt vanuit Den Haag op een goed bereikbare locatie en krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan actuele dossiers die Nederland direct raken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 conform schaal 7 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mai & Laura

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail ienw@driessen.nl