Managementondersteuner overheid

Hou jij overzicht en werk je gestructureerd? Als managementondersteuner medezeggenschap ondersteun je bij de Algemene Rekenkamer de medezeggenschap en zorg je dat bijeenkomsten soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner medezeggenschap speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de medezeggenschapsprocessen binnen de Algemene Rekenkamer. Samen met de ambtelijk secretaris ondersteun je verschillende overlegorganen en zorg je ervoor dat bijeenkomsten goed zijn voorbereid, georganiseerd en vastgelegd.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen van het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Regelen van alle praktische zaken rondom bijeenkomsten, zoals zaalreserveringen, catering en uitnodigingen.
• Aanwezig zijn bij vergaderingen en verzorgen van de notulen en verslaglegging.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en administratieve processen rondom de overlegorganen.
• Zorgen voor een goede voorbereiding en afhandeling van vergaderstukken en documentatie.

Je werkt 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 6 maanden.

Wie ben jij?

Je bent een inhoudelijk sterke managementondersteuner die gestructureerd, klantgericht en representatief werkt. Je schakelt makkelijk met collega’s binnen de Ondernemingsraad, het Georganiseerd Overleg en de Integriteitscommissie, en weet de juiste personen te benaderen om zaken voor elkaar te krijgen. Samenwerking, duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en kennisdeling zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast denk je proactief mee over kansen, ontwikkelingen en verbeteringen in procedures en werkprocessen.

Verder vragen we:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en ervaring als management ondersteuner.
• Digitaal vaardig en zeer bedreven met Microsoft Office.

Waar ga je werken?

De Algemene Rekenkamer onderzoekt of overheidsgeld doelmatig wordt besteed en of beleid en uitvoering het gewenste resultaat opleveren voor burgers en bedrijven. De onderzoeken ondersteunen het parlement en bewindspersonen bij het beoordelen en verbeteren van beleid. Als senior adviseur communicatie speel je een belangrijke rol in het toegankelijk maken van deze inzichten voor een breed publiek.

De Algemene Rekenkamer is daarnaast een kennisorganisatie waar innovatie, ontwikkeling en kennisdeling centraal staan. Er wordt continu gewerkt aan het versterken van expertise, het toepassen van nieuwe methoden en het aantrekken en ontwikkelen van talent. Zo blijft de organisatie zich vernieuwen en bijdragen aan een goed functionerende overheid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 11 11 02 00
Mail inhuur@driessen.nl