Managementondersteuner onderwijs

Ben jij zo iemand die drie agenda’s tegelijk kan managen zonder te knipperen? Die overzicht houdt als het druk wordt en juist dán scherp blijft? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je drie leden van het directieteam: de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris(sen). Je werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners en schakelt veel met secretaresses binnen de organisatie om de bestuurlijke ondersteuning soepel te laten verlopen.

Jouw taken:

• Complex agendabeheer: vooruitplannen, prioriteiten stellen en knelpunten signaleren.
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie en bewaken van acties en deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren en archiveren van bestuurlijke stukken.
• Afstemmen met interne collega’s voor een goede informatie- en planningsstroom.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen.

Bij afwezigheid van bestuurssecretaresses neem je hun agendabeheer en mailbox over en ben je aanwezig voor ondersteuning op locatie. Je zorgt dat lopende zaken doorgaan en de continuïteit gewaarborgd blijft.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke omgeving. Met jouw sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden denk je vooruit, stel je moeiteloos prioriteiten en blijf je scherp wanneer de druk toeneemt. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt wat wanneer aandacht vraagt.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt vanzelfsprekend de samenwerking op waar nodig. Met vertrouwelijke informatie ga je zorgvuldig en professioneel om, discretie is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Talland College, een onderwijsorganisatie waar jij achter de schermen het verschil maakt voor goed en toekomstgericht mbo-onderwijs. Met ruim 1.800 collega’s worden hier dagelijks vakmensen opgeleid die onmisbaar zijn voor de samenleving van morgen en jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke organisatie daarvoor stevig staat.

Vanuit het Bestuursbureau werk je in een professioneel en betrokken team met korte lijnen. In deze centrale positie draag jij bij aan rust, overzicht en continuïteit binnen het directieteam. Dankzij jouw structuur, vooruitziende blik en zorgvuldigheid kunnen bestuur en directie zich richten op strategische keuzes en de verdere ontwikkeling van het onderwijs.

Je krijgt hier de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en werkprocessen te verbeteren. Jouw bijdrage is zichtbaar, waardevol en van directe invloed op de kwaliteit van de organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 2.650 en € 3.920 (schaal 7, cao mbo)
• Reiskostenvergoeding conform de cao mbo.
• 30 vakantiedagen per jaar (naar rato), zodat werk en privé goed in balans blijven.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
• Regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl, met aandacht voor jouw welzijn.

Nick & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl