Managementondersteuner onderwijs

Ben jij de stille kracht die overzicht brengt in bestuurlijke drukte? Bij Talland College zorg jij achter de schermen dat agenda’s kloppen, processen lopen en het directieteam kan bouwen aan goed onderwijs.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van het directieteam en het Bestuursbureau. Je ondersteunt drie leden van het directieteam (de concerncontroller en de (adjunct) bestuurssecretaris) en werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners.

Je werk vraagt om overzicht, zorgvuldigheid en initiatief. Je weet hoe belangrijk goede planning, duidelijke communicatie en het stellen van prioriteiten zijn in een bestuurlijke omgeving.

Een greep uit jouw taken:

• Complex agendabeheer van drie directieleden: je plant vooruit, denkt mee, signaleert knelpunten en houdt het overzicht.
• Zelfstandig afhandelen van niet-standaard correspondentie en bewaken van opvolging.
• Vervanging van bestuurssecretaresses bij afwezigheid, inclusief ondersteuning bij (complexe) overleggen en, indien nodig, agendabeheer van het College van Bestuur.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het archiveren en structureren van vergaderstukken.
• Fungeren als vraagbaak voor organisatorische en praktische zaken binnen het Bestuursbureau.
• Verbeteren van werkprocessen: jij kijkt met een kritische blik naar hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet wat belangrijk is in een bestuurlijke omgeving. Afspraken zijn bij jou in goede handen en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast communiceer je duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt prettig samen met verschillende collega’s en zorgt voor stabiele en betrouwbare ondersteuning.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Talland College, een onderwijsorganisatie waar samenwerken centraal staat. Met ruim 1.800 collega’s leiden we vakmensen op die belangrijk zijn voor de samenleving van morgen.

Op onze locaties in Noord-Holland, waaronder Alkmaar en Zaandam, bieden we meer dan 200 mbo-opleidingen en werken we nauw samen met bedrijven en instellingen in de regio.

Binnen het Bestuursbureau kom je terecht in een professioneel en betrokken team met korte lijnen. Jouw werk doet er écht toe en je krijgt de ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris tussen € 2.650 en € 3.920 (schaal 7, cao mbo)
• Reiskostenvergoeding conform de cao mbo.
• 30 vakantiedagen per jaar (naar rato), zodat werk en privé goed in balans blijven.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte voor één jaar, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Aantrekkelijke collectieve verzekeringen.
• Regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl, met aandacht voor jouw welzijn.

Nick & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl