Managementondersteuner NVWA

Jij houdt de directie scherp, georganiseerd en in beweging. Met jouw overzicht, discretie en organisatietalent maak jij impact achter de schermen bij een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Wat ga je doen?

Een agenda vol afspraken, wisselende prioriteiten en continu schakelen tussen verschillende mensen en onderwerpen. Daar krijg jij juist energie van. Als managementassistent ben jij degene die zorgt voor structuur en overzicht in de dynamiek rondom de interim/waarnemend directeur van de Directie Interne Organisatie.

Jij bent de persoon die vooruitkijkt. Je ziet wanneer een planning knelt, weet snel oplossingen te vinden en zorgt dat afspraken goed worden voorbereid. Dankzij jouw aanpak verloopt de dag van de directeur soepel en kan hij of zij zich focussen op de belangrijkste vraagstukken.

Je houdt je vooral bezig met:

• Het beheren van een complexe agenda en het bewaken van een goede planning.
• Het organiseren en afstemmen van afspraken met verschillende betrokkenen.
• Het voorbereiden van vergaderingen, zodat alles goed geregeld is.
• Het bijhouden van acties en afspraken na overleggen.
• Het onderhouden van telefonisch contact met collega’s binnen de organisatie.
• Het verzorgen van mailcontact rondom afspraken, wijzigingen en afstemming.

Een mooie opdracht waarin je direct impact maakt: je kunt snel starten en bent inzetbaar tot en met 31 december 2026 (verlenging is mogelijk). Je deelt je werkdagen flexibel in en na je inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren managementassistent die graag de verantwoordelijkheid pakt voor een goed georganiseerde werkdag. Je hoeft niet op de voorgrond te staan om impact te maken; jij weet dat juist de ondersteuning achter de schermen essentieel is. Je bent stevig, flexibel en laat je niet snel verrassen. Wanneer afspraken veranderen of de planning ineens anders loopt, blijf jij kalm en zoek je naar de beste oplossing. Je kunt snel schakelen, houdt meerdere zaken tegelijk in de gaten en weet wat prioriteit heeft.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met Outlook, Word en Teams.
• Kennis van Excel is een pré.
• Je kunt tegen een stootje en kunt goed omgaan met veranderingen in de agenda of planning

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Directiestaf van de Directie Interne Organisatie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Deze directie zorgt ervoor dat de organisatie haar belangrijke toezichtstaken goed kan uitvoeren. Binnen de directie vallen onder andere Personeel & Organisatie, Finance & Control, Informatiemanagement, Sturing & Risicobeheer, Project- & Interimmanagement en Huisvesting & Facilitair Management.

Je werkt nauw samen met twee collega-managementassistenten binnen het directiesecretariaat. Samen vormen jullie een professioneel team dat de directie ondersteunt en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en verbinding. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van ongeveer tien managementassistenten binnen de Directiestaf Interne Organisatie.

Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht. Daarnaast is er ruimte om flexibel thuis te werken. Of je nu op kantoor bent of vanuit huis werkt: contact, samenwerking en korte lijnen zijn belangrijk binnen het team. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de Directie Interne Organisatie iedere dag optimaal wordt ondersteund.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,00 tot € 3984,00 / schaal 7, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse & Jannet

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail ministeries@driessen.nl