Managementondersteuner Ministerie VWS

Hou jij van regelen, plannen en ontzorgen? Zet jouw organisatietalent in bij VWS en ondersteun een dynamische directie die werkt aan een gezond Nederland.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het ministerie van VWS ondersteun je de manager en beleidsmedewerkers van de directie Publieke Gezondheid op zowel organisatorisch als administratief gebied. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkzaamheden efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Jouw taken:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken voor managers en beleidsmedewerkers.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken.
• Voorbereiden, verwerken en beheren van documenten, correspondentie en vergaderstukken.
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Signaleren van verbeterkansen binnen processen en werkwijzen en hier actief op inspelen.
• Snel schakelen bij ad-hocvragen en onverwachte situaties.
• Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte ondersteuning van de directie.

Je start bij voorkeur op 15 juli 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging. Je werkt 28 tot 32 uur per week. Na je inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

Wie ben jij?

Je bent een servicegerichte en betrokken managementondersteuner die overzicht weet te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast denk je vooruit, neem je initiatief en voel je goed aan waar ondersteuning nodig is.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met Outlook, Teams en andere Microsoft Office-programma’s.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Waar ga je werken?

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt dagelijks aan een gezond, sociaal en actief Nederland. Binnen deze opdracht ga je aan de slag bij de directie Publieke Gezondheid, een afdeling die zich inzet voor belangrijke maatschappelijke vraagstukken op het gebied van gezondheid en preventie.

Je werkt vanuit het kantoor aan het Parnassusplein in Den Haag en maakt deel uit van een betrokken team van vier managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor samenwerking, collegialiteit en humor. Tijdens je inwerkperiode werk je op kantoor zodat je de organisatie en collega's goed leert kennen. Daarna behoort hybride werken tot de mogelijkheden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 conform, schaal 6, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding van 100%
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jennifer & Lucien

Bel 06 - 29 63 79 31
Mail jennifer.schuchart@driessen.nl