Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt? Word managementondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en ondersteun een directie die werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je dagelijks afdelingshoofden, managers en medewerkers binnen de directie. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen zij zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor meerdere managers en afdelingshoofden.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en sollicitatiegesprekken.
• Verzorgen van vergaderlocaties, catering en vervoer.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van interne communicatie en bewaken van acties en afspraken.
• Verwerken van verzuimregistraties en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt 24 uur per week. Je start 12 oktober 2026 en gaat aan de slag tot 30 april 2027, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Je bent een servicegerichte en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Ook in een dynamische omgeving blijf je rustig en zorg je ervoor dat afspraken, processen en communicatie vlekkeloos verlopen. Met jouw positieve instelling, flexibiliteit en gevoel voor samenwerking ben je een waardevolle ondersteuning voor managers en collega's.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met agendabeheer, administratieve werkzaamheden en zakelijke correspondentie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Deze directie is verantwoordelijk voor wet- en regelgeving, juridisch advies en bestuurlijk-juridische ondersteuning binnen het ministerie.

HBJZ ondersteunt onder andere beleidsdirecties, de departementale top en bewindspersonen. Daarnaast houdt de directie zich bezig met juridische procedures, bezwaren, klachten, Woo-verzoeken en de bewaking van zorgvuldig overheidshandelen.

Binnen de afdeling Ondersteuning werk je samen met betrokken collega's in een professionele, collegiale en resultaatgerichte omgeving. Er heerst een open werksfeer waarin samenwerking, servicegerichtheid en eigen initiatief centraal staan. Zo lever jij een directe bijdrage aan een bereikbaar, veilig en duurzaam Nederland.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 conform schaal 7 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mai & Laura

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail ienw@driessen.nl